BEDIENDE PLANNING & ADMIN OFFICER - GENT

CLEANPOINT; Nazareth-De Pinte; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Officer om onze dagelijkse werking te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte planning en ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers in hun dagelijkse taken.

Daarnaast behandel je verlofaanvragen, personeelsadministratie en contact met klanten bij vragen of klachten. Je werkt nauw samen met de Office Manager en bewaakt diverse operationele processen zoals fleetbeheer en medische onderzoeken.

Responsabilités

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het beheren van verlofaanvragen en personeelsadministratie.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken.
• Het opvolgen van fleetbeheer, medische onderzoeken, sleutelbeheer en andere ondersteunende processen.
• Het meedenken over efficiëntere werkprocessen en het snel oplossen van planningsuitdagingen.

Description du poste

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Cleanpoint maakt tevens deel uit van de investeringsgroep VMRE (www.vmre.be).

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Planning & Admin Officer.

Jouw functie

Als Planning & Admin Officer ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je staat onder meer in voor:

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het beheren van verlofaanvragen en personeelsadministratie.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken.
• Het opvolgen van fleetbeheer, medische onderzoeken, sleutelbeheer en andere ondersteunende processen.
• Het meedenken over efficiëntere werkprocessen en het snel oplossen van planningsuitdagingen.