Planning & Admin Assistant – Sleutelrol in Zemst

Cleanpoint

Zemst

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Cleanpoint in Zemst zoekt een Planning & Admin Assistant om onze dagelijkse werking te versterken. Je zorgt voor de planning van schoonmaakmedewerkers en ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers waar nodig.

Je onderhoudt klantcontacten telefonisch en per mail, beheert administratie, en ondersteunt de Office Manager bij diverse taken. De functie is 38 uur per week en vindt plaats op ons kantoor in Zemst, met werktijden van 8.30 tot 17.00.

Qualifications

Verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de planning van medewerkers.
Contacten met klanten en beantwoorden van vragen/klachten.
Beheren van administratie voor wagenpark en inplannen van keuringen/onderhoud.
Beheer van sleutels zodat medewerkers op klantlocaties kunnen binnenkomen.
Ondersteunen van de Office Manager bij diverse administratieve taken.

Responsabilités

Het opmaken en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
Contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
Het controleren en goedkeuren van prestaties.
Het beheren van alle administratie voor het wagenpark, zoals inplannen van keuringen en onderhoud bij de garage.
Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat medewerkers op juiste klantlocaties kunnen in- en uitloggen.
Ondersteuning van de Office Manager bij uiteenlopende taken.