BEDIENDE PLANNING & ADMIN ASSISTANT

Cleanpoint; Zemst; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Cleanpoint in Zemst zoekt een Planning & Admin Assistant om onze dagelijkse werking te versterken. Je zorgt voor de planning van schoonmaakmedewerkers en ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers waar nodig.

Je onderhoudt klantcontacten telefonisch en per mail, beheert administratie, en ondersteunt de Office Manager bij diverse taken. De functie is 38 uur per week en vindt plaats op ons kantoor in Zemst, met werktijden van 8.30 tot 17.00.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de planning van medewerkers.
• Contacten met klanten en beantwoorden van vragen/klachten.
• Beheren van administratie voor wagenpark en inplannen van keuringen/onderhoud.
• Beheer van sleutels zodat medewerkers op klantlocaties kunnen binnenkomen.
• Ondersteunen van de Office Manager bij diverse administratieve taken.

Responsabilités

• Het opmaken en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
• Contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor het wagenpark, zoals inplannen van keuringen en onderhoud bij de garage.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat medewerkers op juiste klantlocaties kunnen in- en uitloggen.
• Ondersteuning van de Office Manager bij uiteenlopende taken.

Connaissances

Planning

Communicatie

Administratie

Klantencontact

Ondersteuning Office Manager

Description du poste

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een planning en admin assistant.

Jouw functie

Als Planning & Admin Assistant ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Je zal werken vanuit ons kantoor in Zemst. Er wordt gewerkt in een 38u-stelsel en de werkuren liggen tussen 8u30 en 17u.