Planning & Administratief medewerker

AMSPEC BELGIUM; Berendrecht; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AmSpec zoekt een Planner/Administratief Medewerker voor onze Antwerpen-vestiging. Voltijd (37u/week) met een vast contract. Je ondersteunt en optimaliseert de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Je bewaakt de bezetting, keurt afwezigheden goed en plant externen in waar nodig. Je volgt certificaten en examens op in samenwerking met het trainingsteam.

Qualifikationen

• Ervaring met personeelsplanning of administratie is vereist.
• Aandacht voor nauwkeurige planning en verlofregistratie.

Aufgaben

• Ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning.
• Zorg voor volledige en correcte bezetting en administratieve afhandeling.
• Goedkeuren van afwezigheden en opvolging bij loonverwerking.
• Inplannen van externe medewerkers waar nodig voor bezetting.
• Opvolging van certificaten en tijdige herinplanning.
• Coördineren van examens in samenwerking met trainingsteam.

Kenntnisse

Planning

Administratief werk

Tools

Shiftbase

SD Worx

Jobbeschreibung

Antwerpen I Voltijds (37u/week) I Vast contract

Over AmSpec

AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breiden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Planner/Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.

Jouw rol

Als planning & administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning. Jij zorgt ervoor dat onze bezetting altijd volledig en correct is, en dat ook alles administratief in orde blijft.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Up-to-date houden van de planning
• Opvolgen en verwerken van afwezigheden in Shiftbase en SD Worx.
• Goedkeuren van afwezigheden (ziekte, vakantie,...) en opvolging bij loonsafsluit.
• Inplannen van externe waar nodig voor een optimale bezetting + opvolging voor een correcte facturatie.
• Opvolging van certificaten (VCA's, Onafhankelijke ademlucht, Kleine blusmiddelen, ...) en tijdig terug inplannen.
• Inplannen en opvolgen van categorie-examens van onze collega's in samenwerking met het trainingsteam.