Ops Support Administrator

AMSPEC BELGIUM; Berendrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

AmSpec Belgium zoekt een administratief sterke collega die graag in een ondersteunende rol werkt en houdt van structuur en nauwkeurigheid. Je werkt nauw samen met accountmanagers en het team om klantendossiers correct af te sluiten en gegevens up-to-date te houden.

Je beheerst Outlook en Excel vlot, spreekt Nederlands en Engels, en bent flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig én als teamspeler om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Vlot werken met Outlook en Excel.
• Je spreekt Nederlands en Engels.
• Teamplayer en zelfstandig verantwoordelijk.
• Je werkt nauwkeurig, goed georganiseerd en stressbestendig.
• Je bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Correct afsluiten van klantendossiers (files).
• Klantgegevens up-to-date houden in onze systemen.
• Administratieve opvolging van documenten en checklisten.
• Nauwe samenwerking met accountmanagers en andere teamleden.

Skills

Outlook

Excel

Nederlands

Engels

Teamplayer

Zelfstandig

Nauwkeurig

Flexibel

Stressbestendig

Job description

AmSpec - Wie zijn wij

AmSpec is het grootste inspectiebedrijf in de Verenigde Staten, en sinds 2017 hebben we onze dienstverlening ook uitgebreid naar Europa. We bieden wereldwijd inspectie-, analyse- en certificeringsdiensten aan binnen de Olie, Gas, Chemicalien en Agri-industrie.

Over de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een ondersteunende rol en haal je voldoening uit structuur en nauwkeurigheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Correct afsluiten van klantendossiers (files)
• Klantgegevens up-to-date houden in onze systemen
• Administratieve opvolging van documenten en checklisten (invullen, controleren, bijhouden)
• Nauwe samenwerking met accountmanagers en andere teamleden

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je kan vlot werken met Outlook en Excel
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
• Je bent zowel een teamplayer als iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en stressbestendig
• Je stelt je flexibel op en houdt van een dynamische omgeving

Wat breng je mee aan persoonlijke vaardigheden?

• Gestructureerd en zorgvuldig
• Initiatiefnemer
• Stressbestendig en resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
• Flexibel ingesteld