Voltijds administratief medewerker planning

ROMARCO; Zele; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

DKV-hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Benefits@work

Job summary

ROMARCO zoekt een voltijds administratief medewerker planning in Zele. Je bent een allround administratieve duizendpoot met hands-on-mentaliteit in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en snelle schakelingen nodig zijn.

De functie vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, uitstekende beheersing van MS Office en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt in een team en speelt een sleutelrol in dagelijkse operaties rond planning en afvalbeheer.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/planning gerelateerde functie.
• Gedegen kennis van MS Office (Excel/Word/Outlook).
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met wijzigingen en onvoorziene omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Constant bijstellen van prioriteiten.
• Duidelijke en vlotte communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs, telefonisch of per e-mail.
• Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de opslag (fysiek en administratief).
• Uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks).

Skills

Organiseren

Planmatig werken

Communicatief vermogen

Klantgericht

Education

Secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Voltijds administratief medewerker planning

ROMARCO voor een job in ZELE

Solliciteren tot en met: 13 nov 2026

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Hou je van een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en snelle schakelingen nodig zijn? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Romarco N.V. is gevestigd in Zele en gespecialiseerd in onder andere industriële reiniging en asbestverwijdering. Samen zorgen we voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Hou je van een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en snelle schakelingen nodig zijn? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Romarco N.V. is gevestigd in Zele en gespecialiseerd in onder andere industriële reiniging en asbestverwijdering. Samen zorgen we voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

• Je houdt van een dynamische omgeving waarin plannen kunnen wijzigen en je snel moet schakelen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Nederlands beheers je vlot en Frans en Engels spreken en schrijven schrikken je totaal niet af.
• Pluspunten (geen must):
  • Ervaring met planning en/of logistiek.
  • Basiskennis van ISO-normen.
  • Affiniteit met afvalbeheer of milieuregels.

• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Contracten administratief beheren
• Personeel administratief opvolgen
• De status van dossiers opvolgen
• Post en mails administratief beheren

• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Contracten administratief beheren
• Personeel administratief opvolgen
• De status van dossiers opvolgen
• Post en mails administratief beheren

Persoonlijke vaardigheden

• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid

AlsAdministratief medewerker Planning werk je in een team van drie personen en speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je taken omvatten:

• Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met wijzigingen en onvoorziene omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Constant bijstellen van prioriteiten
• Duidelijke en vlotte communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs, zowel telefonisch als per e-mail.
• Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage (zowel fysiek als administratief).
• Uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks)

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een uitdagende omgeving
• Een collegiaal team waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.
• Ruimte om mee te denken over efficiëntere structuren en processen.
• Een marktconform salaris met extra voordelen (groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, benefits@work, ...)

Afwisselend werken van 8h tot 17h en 9h tot 18h - afwisselend per week

Solliciteren tot en met 13 november 2026

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)