Planning & Admin Officer: Scheduling, Admin & Ops

CLEANPOINT; Nazareth-De Pinte; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Officer die een belangrijke schakel is in onze dagelijkse werking. Met jouw organisatorisch talent zorg je voor een vlotte planning van onze schoonmaakmedewerkers en ondersteun je collega’s, klanten en medewerkers.

Je behandelt verlofaanvragen en personeelsadministratie, onderhoudt klantcontacten en beantwoordt vragen en klachten, controleert en keurt prestaties goed, en ondersteunt de Office Manager bij diverse taken.

Qualifications

• Ervaring met planning en personeelsadministratie.
• Klantgerichte communicatie en organisatorische vaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsabilités

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het beheren van verlofaanvragen en personeelsadministratie.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken.
• Het opvolgen van fleetbeheer, medische onderzoeken, sleutelbeheer en andere ondersteunende processen.
• Het meedenken over efficiëntere werkprocessen en het snel oplossen van planningsuitdagingen.

Connaissances

Planning

Administratie

Organisatie

Communicatie

Outils

MS Office

Planning software

Description du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Officer die een belangrijke schakel is in onze dagelijkse werking. Met jouw organisatorisch talent zorg je voor een vlotte planning van onze schoonmaakmedewerkers en ondersteun je collega’s, klanten en medewerkers.

Je behandelt verlofaanvragen en personeelsadministratie, onderhoudt klantcontacten en beantwoordt vragen en klachten, controleert en keurt prestaties goed, en ondersteunt de Office Manager bij diverse taken.