Planning & Admin Coordinator — Drive Efficient Ops

VMRE; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Cleanpoint, een groeiende dienstverlener in schoonmaak- en facilitaire diensten, zoekt een Planning & Admin Assistant. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers en beheert de dagelijkse administratie.

Je werkt vanuit Zemst in een 38-urige werkweek met werkdagen van maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00. Ervaring in administratie, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, evenals vlotheid in NL en FR.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie met mogelijke planningservaring.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Vlot communiceren, klantgericht en gestructureerd werken.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
• Contact met klanten, beantwoorden van vragen en klachten via telefoon en e-mail.
• Controleren en goedkeuren van prestaties.
• Beheer van administratie voor het wagenpark (inplannen keuringen, onderhoud, boetes).
• Sleutelsbeheer zodat medewerkers op de juiste klantlocaties kunnen werken.
• Ondersteunen van de Office Manager bij diverse taken.

Connaissances

Planning

Organisatie

Klantgerichtheid

Nederlands

Frans

Outils

MS Office

Description du poste

Cleanpoint, een groeiende dienstverlener in schoonmaak- en facilitaire diensten, zoekt een Planning & Admin Assistant. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers en beheert de dagelijkse administratie.

Je werkt vanuit Zemst in een 38-urige werkweek met werkdagen van maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00. Ervaring in administratie, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, evenals vlotheid in NL en FR.