Personeelsplanning & Operations Coördinator

Administratie, HR en office support; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Robert Half BV zoekt een Personeelsplanning & Operations Coordinator voor een internationale organisatie met operationele dienstverlening. Je zorgt voor een optimale personeelsbezetting en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je coördineert korte- en lange termijn planning, stuurt een klein team aan, communiceert wijzigingen en regelt logistiek. Je werkt nauw samen met HR en operationele afdelingen en ondersteunt werving, onboarding en documentcontrole.

Qualifications

• Ervaring in personeelsplanning of workforce planning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen.
• Ervaring met aansturen van een team.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineer en optimaliseer personeelsplanning op korte en lange termijn.
• Stuur een klein team van planners/coördinatoren aan en ondersteun hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg voor duidelijke communicatie van planningen en operationele updates.
• Organiseer logistieke ondersteuning voor medewerkers waar nodig.
• Ondersteun werving, onboarding en inzet van nieuwe medewerkers.
• Bewak geldigheid van opleidingen en certificeringen.
• Organiseer trainingen en ontwikkelingsinitiatieven.
• Werk nauw samen met HR en operationele afdelingen.
• Beheer personeelsgegevens, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Onderhoud relaties met interne en externe stakeholders.

Skills

Personeelsplanning

Workforce planning

Operations

Team aansturen

Organisatorische vaardigheden

Talen NL/EN

Job description

Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning en personeelscoördinatie?

Voor een internationale organisatie met een operationele dienstverlening zijn wij op zoek naar een Personeelsplanning & Operations Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de personeelsbezetting optimaal aansluit bij de operationele behoeften en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Jouw rol & takenpakket

• Je coördineert en optimaliseert de personeelsplanning op korte en lange termijn.
• Je stuurt een klein team van planners/coördinatoren aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat planningen, wijzigingen en operationele updates duidelijk worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen.
• Je organiseert de nodige logistieke ondersteuning voor medewerkers wanneer vereist.
• Je ondersteunt de rekrutering, onboarding en inzet van nieuwe medewerkers.
• Je bewaakt de geldigheid van opleidingen, certificeringen en andere vereiste documenten.
• Je organiseert trainingen en ontwikkelingsinitiatieven om medewerkers verder te laten groeien.
• Je werkt nauw samen met HR en operationele afdelingen om een efficiënte personeelsbezetting te garanderen.
• Je beheert personeelsgegevens, afwezigheden, tijdsregistraties en andere administratieve processen.
• Je onderhoudt constructieve relaties met interne en externe stakeholders en neemt deel aan overlegmomenten.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen personeelsplanning, workforce planning, operations of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een team.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent oplossingsgericht en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk gevoel voor samenwerking.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.
• Een internationale werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse?

Ben je klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een dynamische organisatie waar planning, coördinatie en people management samenkomen?

Deze vacature wordt vertrouwelijk behandeld. Om de anonimiteit van onze opdrachtgever te waarborgen, worden sectorspecifieke en bedrijfsgebonden details bewust niet vermeld.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.