Planning & Coordination Officer

Pauwels Consulting; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke verloning

Uitgebreid pakket extra-legale voordel

Voltijds, dagwerk

Job summary

Pauwels Consulting zoekt een operationeel planner die dagelijks de personeelsplanning en ploegencoördinatie coördineert, in samenspraak met stakeholders. Je stemt inzet van arbeiders en materieel af op de noden van uiteenlopende werven en fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle praktische afspraken.

Daarnaast bewaak je de fleetbehoefte en compliance, organiseer je planning voor weekends/feestdagen en regel je medische onderzoeken voor uitvoerend personeel.

Qualifications

• Bachelor logisitiek/supply chain of gelijkwaardig profiel.
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring in operationele planning of logistieke coördinatie.
• Affiniteit met de bouwsector of vergelijkbare praktische omgeving.
• Sterk in organiseren en overzicht houden, zeker bij veranderende prioriteiten.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL, FR en EN.

Responsibilities

• Beheer van volledige personeelsplanning en ploegen samenstelling in overleg met stakeholders.
• Inzet van arbeiders, externe ploegen en materieel afstemmen op werfbehoeften.
• Centraal aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers voor praktische afspraken en wijzigingen.
• Inventariseren van fleetbehoeften, verdelen transportmiddelen en opvolgen met vlootbeheerder.
• Toezicht op administratieve compliance, waaronder Check-in at Work en opvolging van tijdelijke werkloosheid.
• Coördineren van planning voor weekendwerk, feestdagen en collectieve sluitingsperiodes en communiceren hierover.
• Zorgen voor aanvulling van eigen ploegen met externe middelen via raamovereenkomsten.
• Plannen van medische onderzoeken voor uitvoerend personeel en administratieve opvolging.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Aanpassingsvermogen

Stakeholder management

Education

Bachelor Logistiek / Supply Chain

Tools

MS Office / Excel

Job description

Onze klant, een toonaangevende speler in de bouwsector en infrastructuur, is op zoek naar een organisatorisch talent om het team Operations te versterken. In deze centrale rol zorg je voor de feilloze dagelijkse coördinatie van personeel en middelen binnen een dynamische en mensgerichte omgeving. Je krijgt de kans om direct impact te maken op de voortgang van diverse grootschalige projecten.

Responsibilities

• Je beheert de volledige personeelsplanning en de samenstelling van de ploegen in overleg met de betrokken stakeholders.
• Je stemt de inzet van arbeiders, externe ploegen en materieel af op de specifieke behoeften van de werven.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers voor alle praktische afspraken en wijzigingen.
• Je inventariseert de fleetbehoeften, verdeelt de transportmiddelen en volgt eventuele problemen op in samenwerking met de vlootbeheerder.
• Je waakt over de administratieve compliance, waaronder Check in at Work en de proactieve opvolging van tijdelijke werkloosheid.
• Je coördineert de planning voor weekendwerk, feestdagen en collectieve sluitingsperiodes en communiceert hier tijdig over.
• Je zorgt ervoor dat eigen ploegen waar nodig worden aangevuld met externe middelen via raamovereenkomsten.
• Je plant de medische onderzoeken voor het uitvoerend personeel in en volgt deze administratief op.

Requirements

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma (bijvoorbeeld Logistiek of Supply Chain) of gelijkwaardige werkervaring.
• Je hebt 1+ jaar relevante ervaring in een operationele planning of logistieke coördinatie.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de bouwsector of een vergelijkbare praktische werkomgeving.
• Je bent sterk in organiseren en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten gedurende de dag verschuiven.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een flexibele, oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Offer

• Contract: vast contract van onbepaalde duur.
• Extra-legale voordelen: een aantrekkelijke verloning aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra-legale voordelen.
• Work regime: voltijds, dagwerk van maandag tot vrijdag.
• Locatie: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de provincie Oost-Vlaanderen.
• Omgeving: een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en een open cultuur centraal staan.
• Training: een degelijk onboardingproces om je intern netwerk en vakkennis vlot uit te bouwen.
• Atmosphere: een dynamisch team met regelmatige teamevenementen en activiteiten.