Personeelsplanner

Jobat; Zelzate; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat in Zelzate zoekt een Personeelsplanner om de operationele flow te versterken. Je staat in voor zowel planning als personeelsadministratie in een omgeving met circa 50 medewerkers en externe onderaannemers.

Je werkt nauw samen met twee administratieve collega's en communiceert vlot in Nederlands en Engels. De functie is voltijds met duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Eerste relevante werkervaring als planner of personeelsplanner.
• Administratieve ervaring met planningstaken.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.
• Comfortabel in veranderende processen en werkwijzen.
• Klant- en servicegericht in aanpak.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• 40% planning, 60% personeelsadministratie.
• Dagelijkse personeelsplanning opstellen en opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne collega's en klanten.
• Wijzigingen in planningen en ad-hoc aanpassingen beheren.
• Gegevens correct aanleveren voor rapportage en onboarding.
• Onboarding van nieuwe collega's verzorgen.

Skills

Planning

Administratieve nauwkeurigheid

Teamplayer

Klant-/servicegericht

Communicatie NL/EN

Excel

Tools

Excel

Job description

Introductie

Ben jij sterk in plannen én administratie? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een gevestigde speler relevant aan de de bouwsector zijn we op zoek naar een Personeelsplanner ter versterking van het team. Je komt terecht in een operationele omgeving met een 50-tal medewerkers en een netwerk van onderaannemers.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, administratief nauwkeurig werkt en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.

Je bent een teamplayer op wie jouw 2 administratieve collega's 100% kunnen rekenen, de collega die no nonsense met de voeten op de grond staat.

• Heb je een eerste relevante werkervaring als planner, personeelsplanner of in een administratieve functie met planningstaken.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen, systemen en werkwijzen kunnen veranderen.
• Je bent klant- en servicegericht in je aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Excel is jou gekend en je kan er vlot me overweg.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een afwisselende job : combinatie van planning en administratie.
• Grondige opleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
• Een collegiale werkomgeving waar "samenwerken" centraal staat.
• Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen
• Vrij te plannen verlofdagen (enkel tussen Kerst en nieuw is organisatie gesloten).
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van de organisatie.

Functieomschrijving

Als Personeelsplanner vorm je een belangrijke schakel tussen de operationele werking en de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats terechtkomen én dat alle bijhorende administratieve processen correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat uit ongeveer 40% planning en 60% personeelsadministratie.

Personeelsplanning

• Jij stelt dagelijks de personeelsplanning op en volgt verder op.
• Jij blijft gedurende het ganse proces het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als de klanten.
• je waakt over mogelijke planningswijzigingen én adhoc wijzigingen.
• Je meldt alle gepland collega's foutloos aan via het portaal

Personeelsadministratie

• jij volgt afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen correct op en beheert het wagenpark.
• Jij verwelkomt nieuwe collega's en zorgt ervoor dat onboarding prima verloopt.
• jij staat ervoor garant dat de gegevens correct worden aangeleverd zodat derapportering er pico bello uitziet!

Mooi uitdaging, niet?