Personeelsplanner NL/FR

SQUARE CITY; Deurne; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

SQUARE CITY zoekt een gedreven planner/dispatcher die zorgt voor een vlotte operationele werking. Je coördineert en verdeelt dagelijks werk, volgt aanvragen op en maakt een efficiënte personeelsplanning.

Je onderhoudt nauw contact met Facility Managers en anticipeert op onverwachte situaties, zodat de poetsteams optimaal worden ingezet en processen continu verbeteren. Je werkt actief mee aan rapportages en administratie, en werkt samen met een collega-dispatcher om de dagelijkse operatie te

Qualifications

• Coördineren en verdelen van dagelijkse en ad-hoc opdrachten
• Plannen en beheren personeelsinzet
• Sterke communicatieve vaardigheden in een operationele omgeving

Responsibilities

• Coördineer en verdeel dagelijkse en ad-hoc opdrachten zodat de juiste medewerkers tijdig worden ingezet.
• Volg binnenkomende opdrachten en aanvragen op en voer deze efficiënt uit.
• Stel de personeelsplanning op en stuur bij waar nodig met aandacht voor bezetting en afwezigheden.
• Onderhoud nauw contact met Facility Managers en stem uitvoering van werkzaamheden af.
• Zorg voor optimale inzet van beschikbare poetsteams en reageer snel op onvoorziene situaties.
• Detecteer operationele knelpunten en denk actief mee aan oplossingen en procesverbeteringen.
• Werk samen met een collega-dispatcher en ondersteun de dagelijkse operationele werking.
• Verwerk planningsgegevens, rapportages en administratieve informatie zorgvuldig.

Job description

Op zoek naar een dynamische functie in Zaventem waarin je planning, organisatie en communicatie combineert? Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment worden ingezet, volgt onverwachte opdrachten op en verdeelt het werk binnen de beschikbare poetsteams. Dankzij jouw organisatietalent en sterke communicatie verloopt de dagelijkse dienstverlening vlot en efficiënt. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en verdeelt dagelijkse en ad-hoc opdrachten en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig worden ingezet.


• Je volgt binnenkomende opdrachten en aanvragen op, verwerkt deze correct en zorgt voor een efficiënte uitvoering.


• Je maakt de personeelsplanning op en stuurt bij waar nodig, rekening houdend met bezetting, afwezigheden en prioriteiten.


• Je staat in nauw contact met Facility Managers en stemt de uitvoering van werkzaamheden voortdurend af.


• Je zorgt voor een optimale inzet van de beschikbare poetsteams en speelt snel in op onverwachte situaties of dringende opdrachten.


• Je detecteert operationele knelpunten en denkt actief mee over praktische oplossingen en procesverbeteringen.


• Je werkt nauw samen met een collega-dispatcher en ondersteunt de dagelijkse operationele werking.


• Je verwerkt planningsgegevens, rapporteringen en administratieve informatie op een nauwkeurige manier.