Personal assistant

Accent; Ertvelde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent in Ertvelde zoekt een Personal Assistant die sterk is in structureren en afwisseling waardeert. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en bent verantwoordelijk voor taken zoals het beheren van de mailbox, agendabeheer en het voorbereiden van meetings.

Deze rol vereist flexibiliteit en een proactieve houding om in een snel veranderende omgeving effectief te kunnen opereren. Accent biedt een dynamische werkomgeving waarin je administratieve en organisatorische ondersteuning biedt.

Qualifications

• Sterk in het structureren van taken.
• Flexibel en polyvalent inzetbaar.

Responsabilités

• Beheren van de mailbox.
• Inschatten van prioriteiten in een snel veranderende context.
• Agendabeheer en voorbereiden van meetings.
• Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar acties.
• Opstellen en beheren van dossiers.
• Maken en opvolgen van to-dolijstjes.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.

Description du poste

Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.

• Beheren van de mailbox
• Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
• Agendabeheer en voorbereiden van meetings
• Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
• Maken en opvolgen van to-dolijstjes
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken