Management- & Data Assistant

Jobat; Brussel; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Centraal kantoor in Brussel

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) in Brussel zoekt een Data Administrator & Management Assistant. Je beheert Salesforce, waarborgt datakwaliteit en bent eerste aanspreekpunt voor CRM-vragen binnen een professioneel team.

Je ondersteunt administratieve taken, zoals agendas, documenten en rapporten, en vertaalcommunicatie in NL/FR (EN is een plus). Een centraal Brussel kantoor en flexibele werkmogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.

Responsabilités

• Data & CRM-beheer: dagelijks beheer en onderhoud van Salesforce.
• Waarborgen van datakwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor CRM-gerelateerde vragen.
• Vertalen van businessnoden naar oplossingen met externe ontwikkelaars.
• Meewerken aan optimalisaties binnen Salesforce.

Connaissances

Nauwkeurig

Proactieve houding

Teamgeest

Oplossingsgericht

Taalvaardigheid NL/FR/ENG

Outils

Salesforce

Microsoft 365

Description du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische sectororganisatie die honderden bedrijven vertegenwoordigt en ondersteunt. Vanuit een modern kantoor in Brussel zet een enthousiast team zich dagelijks in om haar leden te begeleiden, belangen te behartigen en duurzame groei te stimuleren. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Data Administrator & Management Assistant.

Jobomschrijving

Data & CRM-beheer

• Dagelijks beheer en onderhoud van de Salesforce-omgeving.
• Waarborgen van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor CRM-gerelateerde vragen.
• Vertalen van businessnoden naar concrete oplossingen in samenwerking met externe ontwikkelaars.
• Meewerken aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen Salesforce.

Administratieve ondersteuning

• Beheer van agenda's, vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken.
• Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Vertalen en publiceren van communicatie in het Nederlands, Frans en eventueel Engels.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Meewerken aan een vlotte werking van het kantoor en facilitaire processen.

• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem.
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Zelfstandig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Proactieve houding en sterke teamgeest.
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar je verschillende taken combineert.
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Contracten administratief beheren

• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Contracten administratief beheren

• Een voltijdse functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerk.
• Een centrale werkplek in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• De kans om samen te werken met een breed netwerk van bedrijven en stakeholders.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.