Multisite Office & People Operations Lead

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page is op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die de dagelijkse kantoororganisatie beheert voor de vestigingen in Antwerpen en Brussel. De rol combineert teamleiding, facility coördinatie en operationele ondersteuning in een professionele dienstverlenende omgeving.

U bent verantwoordelijk voor het aansturen van het Office Assistants-team, planning en communicatie, met een focus op hospitality, efficiëntie en naleving van interne procedures.

Qualifications

• Leidinggeven aan Office Assistants op meerdere locaties.
• Kantoorvoering Antwerpen en Brussel coördineren.
• Hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid bij onthaal/vergaderruimtes.

Responsabilités

• Aansturen, coachen en begeleiden van het Office Assistants-team over meerdere locaties.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
• Bewaken van hospitality en service bij onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor facility-gerelateerde topics en leveranciers.
• Opstellen en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
• Oplossen van operationele problemen en verbeteren van processen.
• Beheren van inkomende/uitgaande communicatie (post, e-mail, correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken/archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Voorbereiden van stukkenbundels en procesdossiers met aandacht voor kwaliteit.
• Ondersteunen van print-/scan-/kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Toezicht houden op compliance-checks en cliëntenacceptatieprocedures.
• Assisteren bij rapporteringen en jaaroverzichten.

Connaissances

Teamleiding

Facility coördinatie

Communicatie

Administratieve planning

Klantgerichtheid

Description du poste

Michael Page is op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die de dagelijkse kantoororganisatie beheert voor de vestigingen in Antwerpen en Brussel. De rol combineert teamleiding, facility coördinatie en operationele ondersteuning in een professionele dienstverlenende omgeving.

U bent verantwoordelijk voor het aansturen van het Office Assistants-team, planning en communicatie, met een focus op hospitality, efficiëntie en naleving van interne procedures.