Payrollbeheerder - Ref: 2026-payrollRH M/V/X

OCMW VAN SCHAARBEEK; Schaarbeek; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerk mogelijk

Telewerkpremie

Maaltijdcheques €8

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Vervoer: MIVB/ NMBS korting

Opleidingsprogramma

Job summary

OCMW van Schaarbeek is op zoek naar een Payrollbeheerder om de maandelijkse loonverwerking en aanverwante administratieve taken te verzorgen. U werkt nauw samen met HR-diensten en beheert loonfiches, reiskosten en vergoedingen in ARNO HR.

De kandidaat heeft een bachelor, is vertrouwd met fiscale regels en kan goed communiceren. Een telewerk- en verloopregeling wordt voorzien na inwerkperiode.

Qualifications

• Ervaring in payroll vereist of payrollopleiding.
• Goede kennis van sociale wetgeving en salarisberekening.
• Kennis van Microsoft Office en bereid tot leren van andere IT-applicaties.

Responsibilities

• Maandelijkse loonverwerking: berekening, invoer en controles.
• Beheer van vakantiegeld, eindejaarspremies en kostenvergoedingen.
• Invoer en bijhouden van loon- en personeelsgegevens in ARNO HR.

Skills

Payroll ervaring

Analytisch denkvermogen

Communicatie

Klantgericht

Organisatie

Stressbestendig

Autonoom

Teamwerk

IT-tools

Education

Bachelor

Tools

ARNO HR

Job description

Payrollbeheerder - Ref: 2026-payrollRH M/V/X

Referentie 5973907 |Gecreëerd op 06 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Boekhouding

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
Personen met een handicap die redelijke aanpassingen vereisen m.b.t. het selectieproces of de uitoefening van de functie worden gevraagd dit te vermelden in hun kandidatuur, zodat we er zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.

Beschrijving van de functie

• Instaan voor de maandelijkse verwerking van de lonen (berekening, invoer, controles)
• van het (vertrek)vakantiegeld
• van de eindejaarspremies
• Ervoor zorgen dat de statuten (contractuelen, statutairen en studenten) correct worden toegepast
• De terugbetalingen van kosten en de verschillende vergoedingen beheren, evenals de maaltijdcheques berekenen
• Administratieve en loongegevens van de personeelsleden in de payrollsoftware (Arno HR) invoeren en updaten
• Voortdurend in contact staan met de verschillende hr-diensten
• Sociale documenten en attesten verwerken (aangiftes sociale risico's, vakantieattesten, fiscale fiches, loonfiches enz.)
• Meehelpen bij het berekenen van de vakantiedagen
• Instaan voor de verwerking van ziektedagen en arbeidsongevallen
• Relevante informatie doorgeven en payrollvragen beantwoorden (uitleg loonfiches, vakantiegeld, berekening van vakantiedagen, ziekenfonds, berekening van ziektedagen enz.)

Diploma's en kennis:

• Houder zijn van een bachelor. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
• Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn.
• Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorcertificaat of bereid zijn om het te behalen).
• Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere ITapplicaties te leren.

Ervaring:

• Ervaring in payroll of een payrollopleiding is een vereiste.
• Technische kennis (knowhow) en soft skills:
• Integer en professioneel handelen
• Kunnen samenwerken
• Kwaliteits- en resultaatsgericht zijn
• Over goede kennis van de sociale wetgeving beschikken,
• Kennis van de payrollsoftware ARNO HR is een troef
• Over een goed analytisch denkvermogen beschikken en oplossingsgericht zijn
• Je werk kunnen structureren
• Je aan je publiek kunnen aanpassen en zeer goed kunnen communiceren
• Vlot met IT-tools kunnen werken
• Je taken nauwgezet kunnen uitvoeren, georganiseerd, autonoom, stressbestendig en klantgericht zijn
• Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Contract van onbepaalde duur - vervangingscontract - contract van bepaalde duur/ Halftijds (18 uur 45/week) - voltijds (37 uur 30/week)
• Flexibele uurregelingen
• Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
• Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
• Telewerkpremie mogelijk
• Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU B
• Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
• o Zonder anciënniteit = € 3.022,11
• o 10 jaar anciënniteit = € 3.554,00
• o 20 jaar anciënniteit = € 4.085,90
• Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
• Eindejaarspremie
• Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 208,15)
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
• Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
• Aanvullend pensioen
• Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
• Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
• Fietsvergoeding mogelijk
• Opleidingsprogramma

SELECTIEPROCEDURE

• De selectie verloopt in 2 fasen:
• een schriftelijke proef
• een mondelinge proef

Informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens
Door deel te nemen aan deze selectieprocedure bevestigt u de deelnamevoorwaarden, evenals alle informatie die u
werd geleverd en met inbegrip van de informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens te hebben
gelezen, begrepen en aanvaard.
Het OCMW verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om uw
kandidatuur voor de bovenvermelde rekrutering te behandelen.
Het OCMW respecteert uw rechten op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens. U kunt met name
toegang vragen tot uw persoonsgegevens of vragen om uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
U kunt onder bepaalde voorwaarden ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt
uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming (dpo@cpasschaerbeek.
brussels). Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden nageleefd, dan kunt u een klacht
indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wilt u meer weten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, lees dan de
gegevensbeschermingsverklaring van het OCMW:
https://www.ocmw-schaarbeek.brussels/gegevensbeschermingsverklaring/

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .