Deskundige HR payroll

Dendermonde; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Openbaar vervoer terugbetaling

Fietsvergoeding 0,37 €/km

Maaltijdcheques 6 €/gewerkte dag

Elektrische fietslease mogelijk

Gratishospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Stad Dendermonde zoekt een analytische HR-professional met passie voor payroll en sociaal recht. Je bewaakt de kwaliteit van loonverwerking, zet regelgeving om in duidelijke procedures en adviseert management en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.

Daarnaast werk je mee aan digitalisering en HR-projecten, deel je expertise met collega’s, en onderhoud je contacten met interne en externe partners. Een bachelorsdiploma en minimum 3 jaar payrollervaring zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van payrollprocessen en sociaal recht is vereist.
• Verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking van loonverwerking.
• Inzit voor procesverbetering en oplossingsgericht werken.

Responsabilités

• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll en sociaal-juridische vraagstukken.
• De kwaliteit en correctheid van de loonverwerking bewaken.
• Payrollresultaten controleren en afwijkingen of complexe dossiers opvolgen.
• Nieuwe sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving omzetten naar duidelijke procedures en werkwijzen.
• HR, leidinggevenden en management adviseren over loon- en personeelsadministratie.
• Meewerken aan digitalisering, procesverbeteringen en HR-projecten.
• Kennis delen binnen het HR-team en collega's ondersteunen bij complexe dossiers.

Connaissances

Payroll

Sociaal recht

Arbeidswetgeving

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Gepubliceerd op woensdag 23 september 2026 om 8 u.

Word jij onze nieuwe deskundige HR? Bouw mee aan een correcte, efficiënte en toekomstgerichte personeelsadministratie. Iets voor jou?

Plaats in de organisatie

Je komt terecht in een betrokken HR-team waar je mee bouwt aan een correcte, efficiënte en toekomstgerichte personeelsadministratie.

Rol in de organisatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll en sociaal-juridische vraagstukken.
• De kwaliteit en correctheid van de loonverwerking bewaken.
• Payrollresultaten controleren en afwijkingen of complexe dossiers opvolgen.
• Nieuwe sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving omzetten naar duidelijke procedures en werkwijzen.
• HR, leidinggevenden en management adviseren over loon- en personeelsadministratie.
• Meewerken aan digitalisering, procesverbeteringen en HR-projecten.
• Je expertise binnen het HR-team delen en collega's ondersteunen bij complexe dossiers.

De ideale kandidaat

Je bent een analytische en nauwkeurige professional met een passie voor payroll en sociaal-juridische materie. Dankzij je grondige kennis van payrollprocessen en je goede inzicht in sociaal recht en arbeidswetgeving bewaak je moeiteloos de kwaliteit van de loonverwerking. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en zoekt voortdurend naar manieren om processen te verbeteren. Complexe regelgeving weet je te vertalen naar heldere adviezen voor collega's, leidinggevenden en management. Daarbij werk je vlot samen met interne en externe partners en deel je graag je expertise met anderen. Kennis van de regelgeving binnen lokale besturen is een mooie meerwaarde.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Jegeniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemmingis met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat nietouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschrevenvoorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examenwerd toegelaten.
• Jeslaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houderzijn van een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclusof daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.

Extra voorwaarde

• Minstens3 jaar payrollervaring is een vereiste

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Eenaantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal B1-B3 (min. 3 183 euro en max. 5 338euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3 183 euro
  • Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 3 459 euro
  • Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 3 643 euro
  • Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 910 euro
• Relevantewerkervaring kan meegenomen worden.
• Jegeniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaarvervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Komje met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• Demogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratishospitalisatieverzekering.
• Maaltijdchequesvan 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatformvan GSD-V.
• Voorrangbij inschrijving voor buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties.

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie:

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf maandag 19 oktober 2026.
• Eventuele niveautest:Als je een niveautest dient af te leggen, vindt dit digitaal plaats in samenspraak met jou.
• Case met mondeling gedeelte: De case met aaneensluitend het mondelinge gedeelte vindt plaats op dinsdag 27 oktober of donderdag 29 oktober 2026.

Op basis van de ingevulde vragenlijst en je cv beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via e-mail. Per stap ontvang je van ons een e-mail met de nodige informatie. Controleer zeker ook je ongewenste e-mailfolder. Indien je op de hierboven vermelde data niets van ons hebt ontvangen, aarzel dan niet om zelf contact met ons op te nemen.

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Annelies Van Doren,deskundige HR, via [e-mail] of via 052 25 80 84.

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, neem je contact op met Mariet Monard, coördinator HR via [e-mail] .

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures!

Interesse in een job bij stad Dendermonde? Schrijf je in op de digitale nieuwsbrief om elke maand een overzicht van
nieuwe vacatures bij de stad te ontvangen.