Payroll & Tool consultant - Qiosq Champ

Attentia; Gent; Hybride; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Attentia is dé HR- en Well-being partner in België. Het bedrijf ondersteunt klanten bij payroll en HR-oplossingen en zorgt voor een naadloze implementatie en adoptie van tools.

De rol combineert payrollkennis met consultancy, implementatie en training. Je werkt nauw samen met sales, klantenbeheerders en serviceteams om klantoplossingen te realiseren en op te schalen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist in HR, economie of bedrijfskunde, of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren ervaring binnen payroll, payrollimplementaties of payrollconsultancy.
• Diepgaande kennis van sociale wetgeving en loonberekeningen.
• Sterke interesse in HR-technologie en digitale payrolloplossingen.
• Analytisch en snel begrip van complexe vraagstukken.
• Gestructureerde werkstijl bij meerdere lopende projecten.
• Initiatief nemend, proactief en verbeteringen zoekend.
• Helder en professioneel communiceren naar klanten en collega's.
• Duurzame relaties opbouwen met vertrouwen en klantgerichtheid.
• Stressbestendig en oplossingsgericht in uitdagende situaties.
• Nederlands sterk, Frans en Engels ook goed beheersen.

Responsabilités

• Ondersteunen van het salesteam bij vragen over payroll- en HR-oplossingen en klanten helpen kiezen.
• Tijdens intakegesprekken processen en behoeften in kaart brengen voor implementatie van tools.
• Leveren van configuratie en parameterisatie van loonmotor en modules op maat van klant.
• Klanten begeleiden tijdens opstartfase en eerste aanspreekpunt zijn.
• Grondige payrollanalyses uitvoeren en vertalen naar correcte loonverwerking.
• Testen organiseren en begeleiden, knelpunten analyseren en oplossen.
• Opleidingen geven aan klanten en collega's en duidelijke documentatie creëren.
• Overdracht naar serviceteam om na-implementatie ondersteuning te waarborgen.
• Tweedelijnsondersteuning bij complexe vragen en samenwerking met interne teams.
• Klantenbeheerders bijstaan en bij piekperiodes extra inzet leveren.
• Sporadisch ter plaatse bij klanten payrollanalyses uitvoeren.
• Actueel blijven van sociale wetgeving en payrollprocessen en vertalen naar oplossingen.

Connaissances

Payroll

Payroll implementations

Payroll consultancy

Social legislation

HR technology

Analytisch

Gestructureerd werken

Initiatief

Communicatie

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Qiosq ervaring

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Outils

Qiosq

Description du poste

Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Samen garanderen we resultaat met onze HR en WB solutions.

Heb je een sterke interesse in payroll, sociale wetgeving én digitale HR-tools? Krijg je energie van klanten begeleiden, complexe vraagstukken oplossen en jouw expertise delen met collega's? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Binnen onze afdeling Business First ondersteun je KMO-klanten en collega's bij de implementatie en het gebruik van onze payroll- en HR-oplossingen. Je combineert technische expertise met klantgericht advies en vormt de brug tussen klant, sales en onze klantenbeheerders. Dankzij jouw kennis en begeleiding zorg je voor een vlotte opstart, een optimale werking van onze tools en een uitstekende klantenervaring.

Het mooie aan deze rol? Je combineert je payrollkennis met consultancy, implementatie en opleiding. Geen klassieke payrollfunctie dus, maar een afwisselende expertrol waarin je écht impact maakt voor klanten én collega's.

Zo ziet jouw nieuwe job eruit

• Je ondersteunt het salesteam bij inhoudelijke vragen over onze payroll- en HR-oplossingen en helpt potentiële klanten de juiste keuze te maken.
• Je brengt tijdens intakegesprekken de processen en behoeften van klanten in kaart en vertaalt deze naar een succesvolle implementatie van onze tools.
• Je configureert en parametriseert de loonmotor en de bijhorende modules op maat van de klant.
• Je begeleidt klanten tijdens de opstartfase en bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning.
• Je voert grondige payrollanalyses uit zodat alle mogelijke scenario's correct worden vertaald naar de loonverwerking.
• Je organiseert en begeleidt testen, analyseert de resultaten en zorgt voor een correcte oplossing van eventuele knelpunten.
• Je geeft opleidingen aan klanten en collega's en zorgt voor duidelijke documentatie en handleidingen.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht naar het serviceteam zodat klanten ook na de implementatie optimaal ondersteund worden.
• Je biedt tweedelijnsondersteuning bij complexe klantvragen en werkt hiervoor nauw samen met verschillende interne teams.
• Je ondersteunt klantenbeheerders waar nodig en springt tijdens piekperiodes mee in om klanten verder te helpen.
• Je gaat sporadisch ter plaatse bij klanten om payrollanalyses uit te voeren.
• Je volgt de evoluties binnen sociale wetgeving, payrollprocessen en onze tools op de voet en vertaalt deze naar concrete oplossingen voor klanten.

Herken je jezelf hierin?

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-, economische of bedrijfskundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen payroll, payrollimplementaties of payrollconsultancy.
• Je beschikt over een doorgedreven kennis van sociale wetgeving en begrijpt hoe regelgeving wordt vertaald naar correcte loonberekeningen.
• Je hebt een sterke interesse in HR-technologie en digitale payrolloplossingen.
• Je bent analytisch sterk en doorgrondt complexe vraagstukken snel.
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten gelijktijdig lopen.
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en gaat actief op zoek naar verbeteringen.
• Je communiceert helder en professioneel en weet complexe materie op een begrijpelijke manier uit te leggen aan klanten en collega's.
• Je bouwt duurzame relaties op, gebaseerd op vertrouwen, expertise en klantgerichtheid.
• Je bent stressbestendig en blijft oplossingsgericht, ook in uitdagende situaties.
• Je maakt nieuwe materie snel eigen en zet opgedane kennis vlot om in de praktijk.
• Je hebt een goede kennis van payroll- en HR-tools. Ervaring met Qiosq of vergelijkbare toepassingen is een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.

Waarom kiezen voor deze uitdaging?

• Je komt terecht in een expertrol waarin je payroll, consultancy en technologie combineert.
• Je krijgt de kans om klanten van A tot Z te begeleiden en een zichtbare impact te maken op hun HR-processen.
• Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende expertisedomeinen en bouwt mee aan innovatieve payrolloplossingen.
• Je krijgt volop ruimte om je kennis verder uit te bouwen en jezelf professioneel te ontwikkelen.
• Je maakt deel uit van een organisatie waar samenwerking, expertise en klantgerichtheid centraal staan.

Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’:

Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:

• De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
• Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
• We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.

Vindt de services die je zoekt? Laat het ons weten en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen bij jouw groeimogelijkheden.

Nice to know:

We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.