Payroll Specialist | Compensation & Benefits

Avecia Pharma; Genk; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10

VIVIUM groepsverzekering met 2,3% bijd

DKV hospitalisatieverzekering

ADV-dagen en extra verlof

Fietsvergoeding en fietsleasing

Thuiswerk tot 2 dagen per week

Merit-systeem loonaanpassing

Persoonlijke ontwikkeling

Bedrijfsevents en attenties

Job summary

Nitto Belgium in Genk zoekt een Payroll Specialist die loonverwerking coördineert voor ~500 collega’s en complexere vraagstukken aanpakt. Je werkt samen met SD Worx en rapporteert aan de Comp & Ben Manager.

Je heeft een bachelor, 5+ jaar payrollervaring, en kennis van Belgische wetgeving. Een pragmatische, accurate aanpak en goede Excel-vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Bacheloropleiding in een relevante richting.
• Minstens 5 jaar relevante payroll-ervaring.
• Ervaring met loonberekeningen voor arbeiders en bedienden.
• Uitstekende kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Zeer goede Excel-vaardigheden en data-analyse.
• Affiniteit met HR-/payrollsystemen en procesinzicht.
• Pragmatische, nauwkeurige en teamgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Samen met het sociaal secretariaat zorgen voor vlotte loonverwerking.
• Analyseren van complexe vraagstukken en oplossingen bepalen.
• Collega’s en managers adviseren over lonen, voordelen en wetgeving.
• Knelpunten signaleren en processen vereenvoudigen.
• Meewerken aan diverse payroll-projecten en rapportages opmaken.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Pragmatische aanpak

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Education

Bacheloropleiding in relevante richting

Tools

eBlox

Assusoft

Syntegro

Job description

Nitto Belgium is al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in Genk en is een van Nitto’s grootste productiesites in de EMEA-regio. We streven ernaar om een onvervangbare koploper te zijn op het gebied van milieu, maatschappij en deugdelijk bestuur. Onze producten gaan verder dan alleen functionaliteit; ze dragen bij aan gezondheid, comfort en veiligheid. Of het nu gaat om digitale interfaces, energie en mobiliteit of het menselijk leven, wij spelen in op externe trends, altijd met de ambitie om voorop te lopen.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag met cijfers puzzelt, collega’s vooruithelpt én verder kijkt dan de maandelijkse loonverwerking? Dan is deze rol misschien iets voor jou.

Als Payroll Specialist ben je een spilfiguur in ons payrollproces. Je zorgt ervoor dat alles, van loon tot voordelen correct en tijdig geregeld is voor zo’n 500 collega’s: arbeiders, bedienden én expats.

Je rol gaat verder dan de maandelijkse loonverwerking. Je behandelt ook complexere vraagstukken, geeft advies aan collega's en managers en denkt mee over hoe we onze processen slimmer en eenvoudiger kunnen maken.

De afgelopen jaren hebben we sterk geïnvesteerd in onze HR- en payrollsystemen, waaronder eBlox, Assusoft en Syntegro. Je komt terecht in een omgeving waar payroll, data en systemen nauw met elkaar verbonden zijn. Een technische blik en interesse om processen en systemen echt te begrijpen, zijn daarom belangrijk in deze functie.

Je taken omvatten onder meer:

• Samen met ons sociaal secretariaat (SD Worx) instaan voor een vlotte en correcte loonverwerking.
• Complexere vraagstukken analyseren en werkbare oplossingen uitwerken.
• Collega’s en managers helder en praktisch adviseren over loon, voordelen en sociale wetgeving.
• Knelpunten herkennen en voorstellen doen om processen eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Meewerken aan uiteenlopende projecten.
• Allerhande rapporteringen opmaken en kunnen verklaren.
• Ondersteunen bij audits en waken over de kwaliteit van onze payroll- en HR-data.

Je staat er niet alleen voor: je werkt samen met een collega Payroll Specialist en rapporteert aan onze Comp & Ben Manager.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag met cijfers én mensen werkt. Dankzij jouw analytische blik en pragmatische aanpak maak je vlot de vertaalslag van regelgeving naar de praktijk. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en zoekt graag samen met collega’s naar een goede oplossing.

Wat breng je mee?

• Een bacheloropleiding in een relevante richting.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een grotere of complexe organisatie.
• Ervaring met loonberekeningen voor zowel arbeiders als bedienden.
• Een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Een sterke praktische kennis van Excel is essentieel. Je werkt vlot met formules, filters, draaitabellen en grotere datasets.
• Affiniteit met HR- en payrollsystemen en de technische blik om processen en systemen te doorgronden.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Een positieve en pragmatische ingesteldheid en zin om nauw samen te werken met andere HR-collega’s.

Binnen Nitto Belgium communiceren we hoofdzakelijk in het Nederlands, kennis van het Engels is een pluspunt.

Naast een dynamische werkomgeving met fijne collega’s bieden we je een aantrekkelijk verloningspakket binnen het paritair comité van de chemie.

Daarbovenop geniet je van een uitgebreid pakket aan voordelen:

• Maaltijdcheques van € 10.
• Een VIVIUM-groepsverzekering met een werkgeversbijdrage van 2,3% van je jaarsalaris.
• Een DKV-hospitalisatieverzekering, gratis voor jou en met een beperkte bijdrage voor gezinsleden.
• 12 ADV-dagen, 3 extra Nitto-dagen en leeftijds- en anciënniteitsdagen, bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Fietsvergoeding van € 0,40/km én de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken volgens onze thuiswerkpolicy.
• Jaarlijks de mogelijkheid tot een loonsverhoging via ons merit-systeem, afhankelijk van de financiële resultaten van het bedrijf en de geldende voorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en eigen initiatief.
• En we vergeten ook de kleine dingen niet: doorheen het jaar voorzien we verschillende attenties, zoals een eindejaarsgeschenk, vers fruit en andere kleine verrassingen.

Bij Nitto Belgium streven we naar een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen unieke perspectieven en talenten kan bijdragen.

De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een assessment center.

Wij behandelen deze vacature intern. Spontane voorstellen van selectiekantoren worden daarom niet in overweging genomen.