Payroll Specialist

Conessence; Beveren; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering (10%)

Hospitalisatieverzekering

Aandelenplan

Cafetariaplan en Benefits@Work

Bonus CAO90

32 verlofdagen

2 dagen thuiswerk per week

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Specialist die payroll voor arbeiders en bedienden verzorgt en samenwerkt met het sociaal secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor loon- en wetgevingsvragen en bewaakt correcte payrolladministratie.

Je werkt aan HR-projecten en optimalisaties in een open, no-nonsense cultuur. Een sterk team, doorgroeimogelijkheden en een marktconform brutoloon worden geboden.

Qualifications

• Een hogere opleiding binnen HR, personeelswerk of een andere richting.
• Minstens 2 tot 5 jaar ervaring binnen payroll of HR-administratie.
• Een goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder.
• Je denkt oplossingsgericht en hebt zin om mee te bouwen aan verandering.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Responsabilités

• Verzorg payroll voor arbeiders (PC124) en bedienden (PC200) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond lonen, sociale wetgeving en payrolladministratie.
• Volg administratieve processen binnen de bouwsector op, zoals tijdelijke werkloosheid en check-in@work.
• Beheer personeelsgegevens en zorg voor correcte verwerking in HR- en payrollsystemen.
• Volg wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaal die naar de praktijk.
• Maak rapporteringen en statistieken op voor interne en externe stakeholders.
• Werk actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties om werking te verbeteren.
• Denk kritisch mee over verbeteringen en vorm nieuwe processen mee.

Connaissances

Payroll ervaring

HR administratie

Sociale wetgeving

Discreet handelen

Communicatie

Analytisch denken

Veranderingsgericht

Nederlands

Formation

Hoger onderwijs HR

Outils

HR-software

Description du poste

Bouw mee aan een HR-omgeving in volle evolutie

Ben jij een payrollprofessional die energie haalt uit correcte loonverwerking, maar ook graag meedenkt over optimalisatie en efficiëntie? Zoek je een omgeving waar je écht impact hebt, waar collega’s elkaar kennen en waar een open, no-nonsense cultuur centraal staat? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.

Als Payroll Specialist word je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je combineert een operationele payrollrol met ruimte voor verbetering en optimalisatie.

• Je verzorgt samen met je collega’s de payroll voor arbeiders (PC124) en bedienden (PC200) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond lonen, sociale wetgeving en payrolladministratie.
• Je volgt administratieve processen binnen de bouwsector op, zoals tijdelijke werkloosheid en check-in@work.
• Je beheert personeelsgegevens en zorgt voor een correcte verwerking in de HR- en payrollsystemen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaalt die naar de praktijk.
• Je maakt rapporteringen en statistieken op voor interne en externe stakeholders.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties om de werking efficiënter en digitaler te maken.
• Je denkt kritisch mee over verbeteringen en helpt nieuwe processen vormgeven.

Must haves

• Een hogere opleiding binnen HR, personeelswerk of een andere richting.
• Minstens 2 tot 5 jaar ervaring binnen payroll of HR-administratie.
• Een goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder.
• Je denkt oplossingsgericht en hebt zin om mee te bouwen aan verandering.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Nice to haves

• Ervaring binnen een bouw- of technische omgeving.
• Kennis van internationale tewerkstelling of buitenlandse payroll.
• Basiskennis Frans en/of Engels.
• Ervaring met payroll- of HR-systemen en digitalisatieprojecten.

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie met een open en toegankelijke cultuur, waar deuren letterlijk en figuurlijk openstaan. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en er is ruimte voor humor, initiatief en samenwerking.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €4.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques
• Een sterke groepsverzekering (10%).
• Hospitalisatie- en invaliditeitsverzekering.
• Een interessant aandelenplan.
• Cafetariaplan en Benefits@Work.
• Bonus via CAO90.
• 32 verlofdagen.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Een stabiel HR-team waar collegialiteit centraal staat.
• Leuke initiatieven zoals teambuildings, sportevents, personeelsfeesten, BBQ’s en meer.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?