Payroll Specialist

DECAT; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ergonomische bureaus

Verse fruit en soep/broodjes

Résumé du poste

DECAT zoekt een Payroll Specialist om de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie voor arbeiders en bedienden te beheren. U werkt nauw samen met HR, sociaal secretariaat en planning om correcte, tijdige loonverwerking te garanderen.

Taken omvatten verwerking van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, afwezigheden en tijdsregistratie, plus controle van loonberekeningen en personeelsdossiers. Een proactieve aanpak en discreet omgaan met gegevens worden verwacht.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll en loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Kennis van PC 124 en PC 149.01 is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en deadlines schrikken niet af.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met personeelsgegevens.
• Helder en klantgerichte communicatie naar medewerkers en collega’s.

Responsabilités

• Beheer de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Verwerk gegevens die loonverwerking beïnvloeden (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden, etc.).
• Controleer tijdsregistraties en afwijkingen en zorg voor correcte loonberekening.
• Zorg voor correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Beheer personeelsdossiers en documenten gerelateerd aan loonadministratie.
• Beheer sociale documenten en administratieve verplichtingen uit loonadministratie.
• Beantwoord vragen van medewerkers over loon en sociale wetgeving.

Connaissances

Nauwkeurig

Klantgericht

Teamwork

Analytisch denken

Vertrouwelijkheid

Communicatie

Formation

Bacheloropleiding

Gelijkwaardig door ervaring

Outils

PC 124

PC 149.01

Description du poste

Jij maakt het verschil in payroll wij in jouw loopbaan

Jij kiest je werkplek: Veurne of Aalter

Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie voor onze arbeiders en bedienden beheert.

Je zorgt ervoor dat alle gegevens die de loonverwerking beïnvloeden correct, volledig en tijdig verwerkt worden en bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatieve loonverwerking. Je werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, het sociaal secretariaat en de interne planning en organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & loonadministratie

• Je beheert de volledige payrollvoorbereiding voor zowel arbeiders als bedienden
• Je verwerkt alle gegevens die een impact hebben op de loonverwerking, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, afwezigheden, ziekte, verlof, tijdsregistratie, uurroosters, opleidingen, premies en vergoedingen
• Je controleert dagelijks de tijdsregistraties, prikkingen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze correct verwerkt worden voor de loonberekening
• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders (PC 124 en PC 149.01) en bedienden (PC 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je controleert de loonberekeningen en signaleert of corrigeert afwijkingen
• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle personeels- en payrollgerelateerde documenten correct, volledig en up-to-date zijn
• Je verzorgt de sociale documenten en administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de loonadministratie

Sociale & personeelsadministratie

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, afwezigheden en sociale wetgeving
• Je beheert aanwezigheidsregistratie en rapporteert onregelmatigheden
• Je onderhoudt contacten met externe dienstverleners en partners
• Je coördineert de administratieve opvolging van opleidingen, waaronder inschrijvingen, aanwezigheden, attestering en een correcte verwerking in de personeels- en loonadministratie

Optimalisatie & expertise

• Je volgt evoluties in sociale wetgeving en payroll actief op en staat in voor de correcte en consequente toepassing en handhaving hiervan binnen de organisatie
• Je neemt initiatief om payroll- en personeelsprocessen verder te optimaliseren en te digitaliseren, en werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, planning en andere interne stakeholders

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij zowel arbeiders als bedienden
• Kennis van PC 124 en PC 149.01 is een sterke troef
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en deadlines schrikken je niet af
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeelsgegevens
• Je communiceert helder en klantgericht naar medewerkers en collega’s
• Je bent praktisch ingesteld en denkt mee over efficiëntere werkmethodes

Wat mag je van ons verwachten?

• Je komt terecht in een compact HR-team waarin de verantwoordelijkheden duidelijk zijn verdeeld. Als Payroll Specialist ben jij dé expert in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. De HR Business Partner focust op talent, ontwikkeling, HR-projecten en de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden
• Een functie binnen een organisatie in transitie en verdere professionalisering, waar jouw expertise echt het verschil maakt
• Een no-nonsense werkomgeving met focus op correctheid, continuïteit en verbetering
• Aandacht voor welzijn op de werkvloer: ergonomische bureaus, vers fruit, soep & boterhammen,
• Gerichte opleidingsmogelijkheden, waarbij permanente bijscholing verwacht wordt om je expertise up-to-date te houden
• Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen, in functie van jouw ervaring

Benieuwd naar de gezichten achter onze energie? Check Facebook & Instagram