Payroll Specialist

CONESSENCE; Berchem; On-site; EUR 38,000 - 59,000; Full time

Job summary

CONESSENCE in Antwerpen zoekt een payroll-specialist die operationele payroll uitvoert in duo, van tijdsregistratie tot complexe berekeningen en bonusrapportering.

Na inwerking word je verantwoordelijk voor de maandelijkse payrollrun, lead-taking, en advies naar medewerkers over loonstrook, overuren en aard van voordelen. Je werkt flexibel naar filialen en behoudt nauwkeurige kwaliteitscontrole.

Responsibilities

• Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdsregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in‑ en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
• Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
• Comp & ben‑ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
• Projecten mee plannen (niet uitvoeren): tijdsregistratie‑aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
• Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
• Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
• BP‑taken opnemen (tot 30%): voorbereiden en voeren van verzuimgesprekken, exitgesprekken, occasioneel opleidingen geven.
• Flexibel naar filialen gaan om zaken toe te lichten of problemen aan te pakken.
• Kwaliteitscontrole op berekeningen en processen — jij bent degene die de fout detecteert én de lead neemt om ze op te lossen.

Job description

• Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdsregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in‑ en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
• Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
• Comp & ben‑ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
• Projecten mee plannen (niet uitvoeren): tijdsregistratie‑aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
• Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
• Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
• BP‑taken opnemen (tot 30%): voorbereiden en voeren van verzuimgesprekken, exitgesprekken, occasioneel opleidingen geven.
• Flexibel naar filialen gaan om zaken toe te lichten of problemen aan te pakken.
• Kwaliteitscontrole op berekeningen en processen — jij bent degene die de fout detecteert én de lead neemt om ze op te lossen.