Payroll & Service Officer

Adecco; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Laptop en mobiel abonnement

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerk mogelijk

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Adecco zoekt een Payroll & Service Officer die zorgt voor correcte loon- en personeelsadministratie van onze uitzendkrachten. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over lonen, documenten en sociale wetgeving en werkt nauw samen met onze centrale administratie.

Je combineert administratie en cijfers met service en advies, behoudt altijd een oplossingsgerichte houding en zorgt voor duidelijke rapportering. Een praktische leerhouding en teamgerichte ingesteldheid maken jou geschikt voor deze rol.

Qualifications

• Achtergrond in administratie, HR, payroll, economie of een gelijkaardige richting.
• structuur en cijfergevoel.
• duidelijke en professionele communicatie, helpt anderen graag.
• neemt initiatief, zoekt oplossingen en blijft rustig onder druk.
• werkt graag samen en is flexibel.

Responsibilities

• Payroll & personeelsadministratie: loonverwerking controleren, personeelsgegevens beheren en contractverlengingen opvolgen.
• Sociale documenten: opmaken van C4, C3.2 en C131 en zorgdragen voor correcte dossiers.
• Service & advies: vragen van uitzendkrachten, collega's en klanten over lonen, administratie, facturatie en sociale wetgeving beantwoorden.
• Probleemoplossing: fouten en afwijkingen analyseren en verbeteringen voorstellen.
• Cijfers & rapportering: financi1le en administratieve gegevens opvolgen en rapporteren.
• Wettgeving & samenwerking: op de hoogte blijven van wijzigingen in sociale wetgeving en kennis delen.

Skills

Administratie

Payroll

HR

Cijfers

Communicatie

Job description

Correcte lonen, tevreden medewerkers en een administratie die klopt. Daar zorg jij voor!

Als Payroll & Service Officer zorg je voor een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie van onze uitzendkrachten. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en uitzendkrachten bij vragen over lonen, sociale documenten, administratie en sociale wetgeving.

Je maakt deel uit van de centrale administratieve dienst van Adecco, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie combineer je administratie, payroll, cijfers en service.

• Payroll & personeelsadministratie: je controleert de loonverwerking, beheert personeelsgegevens en volgt contractverlengingen op.
• Sociale documenten: je maakt documenten op zoals C4, C3.2 en C131 en waakt over correcte dossiers.
• Service & advies: je beantwoordt vragen van uitzendkrachten, collega's en klanten over lonen, administratie, facturatie en sociale wetgeving.
• Probleemoplossing: je analyseert fouten en afwijkingen, zoekt oplossingen en stelt verbeteringen voor.
• Cijfers & rapportering: je volgt financiële en administratieve gegevens op en zorgt voor correcte rapporteringen.
• Wetgeving & samenwerking: je blijft op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving, deelt kennis met collega's en ondersteunt het team waar nodig.

We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag verantwoordelijkheid neemt en oplossingsgericht werkt.

• Je hebt een achtergrond in administratie, HR, payroll, economie of een gelijkaardige richting.
• Je werkt gestructureerd en hebt feeling met cijfers.
• Je communiceert vlot en professioneel en helpt anderen graag verder.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en blijft rustig onder druk.
• Je werkt graag samen en bent flexibel ingesteld.
• Je bent leergierig en hebt interesse in sociale wetgeving.

Ervaring met payroll, personeelsadministratie of sociale wetgeving is een plus, maar geen must.Ook met sterke administratieve vaardigheden en de juiste motivatie ben je welkom. Wij leren je graag de kneepjes van het vak!

Ons aanbod

Bij Adecco krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, ruimte om te groeien en een sterke teamomgeving.

Je mag rekenen op:

• Een vast contract en een aantrekkelijk loonpakket.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en mobiel abonnement.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 32 verlofdagen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg met je manager en team.
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen Adecco en The Adecco Group.

Daarnaast kom je terecht in een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en samen resultaten boeken.

Geïnteresseerd?

Heb jij oog voor detail, een hart voor service en zin om mee te bouwen aan een correcte en efficiënte payrolladministratie?