Payroll Officer | Payroll & Personeelsadministratie | ook weekend en avondwerk

Adecco; Groot-Bijgaarden; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandelloon afhankelijk van Er‑V

Maaltijdcheques

Ecocheques

DKV-hospitalisatieverzekering (na 9 ma

13e maand

Zondagpremie van 150%

Job summary

Adecco België zoekt een payroll administrator die de loonverwerking van A tot Z verzorgt in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Je draagt zorg voor correcte data, rapports en documentatie, en werkt zelfstandig binnen een uitdagende HR-context.

Je profiel combineert een HR-gerelateerde opleiding met ervaring in Belgische payroll en HR-systemen; je communiceert professioneel en denkt oplossingsgericht mee, met oog voor deadlines en discretie.

Qualifications

• Bachelor in HR of gelijkaardige richting of relevante payrollervaring.
• Ervaring met Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd met deadlines.
• Digitale vaardigheid; snel eigen maken van HR-systemen en Excel.
• Ervaring met Acerta is een plus.
• Professionele communicatie en ownership.

Responsibilities

• Beheer payroll van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamel en verwerk loon- en afwezigheidsgegevens.
• Stel payrollrapporten op en voer controles uit.
• Maak arbeidscontracten en addenda op.
• Beheer personeelsdossiers en HR-systemen.
• Ondersteun opvolging van uitzendkrachten en studenten.
• Zorg voor correcte toepassing van sociale wetgeving.

Skills

Precisie

Klantgerichtheid

Verantwoordelijkheid

Communicatief vaardig

Education

Bachelor in HR/Personeelswerk of gelijkaardige richting

Tools

Excel

HR-systemen

Job description

Je beheert de payroll van A tot Z in nauwe samenwerking met het sociaal secreteriaat en zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid op en stemt complexe dossiers af met de HR Manager.

Je verzorgt de volledige loonverwerking van A tot Z en garandeert een correcte en tijdige payroll.

Je verzamelt, verwerkt en controleert loongegevens zoals prestaties, overuren, premies, voordelen en afwezigheden.

Je volgt tijdsregistraties en uurroosters op en corrigeert eventuele afwijkingen.

Je beheert ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollvragen.

Je stelt payrollrapporten op en voert de nodige controles uit.

Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.

Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.

Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en de sectorale afspraken binnen PC 302.

Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen nauwkeurig in de HR-systemen.

Je ondersteunt de opvolging van uitzendkrachten, studenten en flexi-jobbers.

Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en medisch toezicht.

Kortom: een veelzijdige functie waarin payroll, administratie en sociaal-juridische opvolging samenkomen, met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandig werken.

Profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in HR, Personeelswerk of een gelijkaardige richting, of je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met Belgische payroll, sociale wetgeving en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, met een sterk cijfermatig inzicht en respect voor deadlines.
• Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met Excel en maakt nieuwe HR- en payrollsystemen snel eigen.
• Ervaring met Acerta is een plus.
• Je communiceert helder en professioneel en weet complexe payrollinformatie begrijpelijk uit te leggen aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht mee en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Kortom: je combineert payrollkennis met administratieve nauwkeurigheid, een servicegerichte mindset en een gezonde dosis ownership.

Aanbod

• Bruto maandloon afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• DKV-hospitalisatieverzekering (na 9 maanden)
• 13e maand
• Zondagpremie van 150%