Payroll & Service Officer Adecco Roeselare

The Adecco Group; Roeselare; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Loonpakket

Maaltijdcheques

Laptop en mobiel abonnement

Groeps- en hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerk mogelijk

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Job summary

The Adecco Group is op zoek naar een Payroll & Service Officer die de loon- en personeelsadministratie van uitzendarbeiders nauwkeurig beheert en zorgt voor correcte documenten en conformiteit. Je behandelt vragen van collega's, klanten en uitzendkrachten met duidelijke communicatie en service-minded houding.

Je werkt centraal binnen Payroll & Service, met aandacht voor regelgeving, deadlines en kwaliteit, en het team helpt elkaar in drukke periodes.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig niveau vereist of relevante ervaring.
• Achtergrond in administratie, HR, payroll of gelijkwaardig.
• Kennis van sociale wetgeving en loonverwerking is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de loon- en personeelsadministratie van uitzendarbeiders.
• Verwerken en controleren loonverwerking en gerelateerde gegevens.
• Opstellen van sociale documenten zoals C4, C3.2 en C131.
• Verwerken van personeelsgegevens en naleving van procedures.
• Zorgen voor up-to-date kennis van sociale wetgeving.
• Samenwerken met collega’s binnen Payroll & Service en andere afdelingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor of gelijkwaardig niveau

Tools

Loonadministratie software

HRIS systemen

Job description

Cijfers, mensen en administratie. Jij houdt alles op koers.

Een loon dat correct en op tijd betaald wordt? Daar zorg jij voor.
Een uitzendkracht met een vraag over zijn loonfiche? Jij helpt verder.
Een dossier dat tot in de puntjes moet kloppen? Jij ziet het.

Als Payroll & Service Officer ben jij een belangrijke schakel achter de schermen van Adecco. Je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie van onze uitzendkrachten en bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en uitzendkrachten bij vragen over loon, sociale documenten, administratie en sociale wetgeving.

Je werkt vanuit onze centrale administratieve dienst en maakt deel uit van een team waarin samenwerken, nauwkeurigheid en service centraal staan.

Krijg jij energie van structuur, cijfers én mensen verder helpen? Dan willen we jou leren kennen.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat alles klopt

Je beheert de personeelsadministratie van onze uitzendkrachten en zorgt ervoor dat hun loon correct en tijdig wordt verwerkt.

Je:

• controleert de loonverwerking en bijhorende gegevens;
• volgt contractverlengingen op;
• maakt sociale documenten op, zoals C4, C3.2 en C131;
• verwerkt en controleert personeelsgegevens;
• volgt de interne procedures en kwaliteitsnormen op;
• houdt je kennis van sociale wetgeving up-to-date.

Nauwkeurig werken is voor jou geen extraatje. Het is de basis.

Jij bent er voor onze mensen

Een uitzendkracht heeft een vraag over zijn loon. Een collega wil weten hoe een bepaalde regelgeving toegepast moet worden. Een klant heeft een vraag over administratie of facturatie.

Jij luistert, zoekt uit en helpt verder.

Je communiceert duidelijk, denkt mee en zorgt ervoor dat vragen correct en tijdig worden opgevolgd.

Jij zoekt oplossingen

Niet elk dossier is hetzelfde.

Wanneer er iets fout loopt in een loonverwerking, facturatie of dossier, ga je op zoek naar de oorzaak en de beste oplossing. Je durft problemen te signaleren en denkt actief mee over verbeteringen.

Je ziet niet alleen wat fout loopt, maar ook hoe het beter kan.

Jij hebt feeling met cijfers

Je volgt financiële en administratieve gegevens op en controleert of alles binnen de afgesproken normen blijft.

Je analyseert onder meer correcties, kosten en rapporteringen en zorgt dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.

Je hoeft geen financieel analist te zijn, maar cijfers schrikken jou niet af.

Jij houdt de regels mee in het oog

Sociale wetgeving staat nooit stil. Daarom blijf je bijleren en volg je wijzigingen in wetgeving en procedures op.

Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden behandeld en informeert collega's wanneer er iets verandert.

Kennis delen maakt het hele team sterker.

Jij bent een echte teamplayer

Je werkt nauw samen met collega's binnen Payroll & Service, de kantoren en andere afdelingen van Adecco.

Je springt bij wanneer een collega afwezig is, helpt tijdens drukke periodes en denkt mee over de prioriteiten van het team.

Samen zorgen we ervoor dat het werk vooruitgaat.

Waarom jij?

We zoeken geen wandelend wetboek. We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, graag helpt en verantwoordelijkheid neemt.

Iemand die:

• beschikt over een Bachelor of gelijkwaardig niveau door ervaring;
• een achtergrond heeft in administratie, HR, payroll, economie, commercie of een gelijkaardige richting;
• affiniteit heeft met cijfers en administratie;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• graag regels en procedures begrijpt en toepast;
• klantgericht en service-minded is;
• duidelijk en professioneel communiceert;
• rustig blijft wanneer de druk toeneemt;
• initiatief neemt en graag naar oplossingen zoekt;
• flexibel is en makkelijk samenwerkt;
• nieuwsgierig is en graag blijft bijleren.

Ervaring met personeelsadministratie, payroll of sociale wetgeving? Mooi meegenomen.

Nog geen ervaring in payroll? Geen probleem. Met de juiste ingesteldheid en administratieve skills leren we je de rest.

Een rijbewijs B is een pluspunt.

What's in it for you?

Een job waarin je verantwoordelijkheid krijgt én impact hebt.

Want achter elke correcte loonverwerking staat een persoon die op dat loon rekent.

Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk loonpakket met vast contract;
• Maaltijdcheques;
• Laptop en mobiel abonnement;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• 32 verlofdagen;
• Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg met je manager en team;
• Opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen Adecco en The Adecco Group.

Maar minstens even belangrijk: je komt terecht in een team waarin je er niet alleen voor staat. Je krijgt begeleiding, deelt kennis met collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Waarom Adecco?

Omdat je bij ons niet alleen een job krijgt, maar ook mogelijkheden.

Je maakt deel uit van The Adecco Group, een internationale HR-organisatie met collega's en opportuniteiten over de hele wereld.

Je werkt mee aan een dienstverlening die elke dag het verschil maakt voor duizenden uitzendkrachten, klanten en collega's.

Jij zorgt dat het administratief klopt. Wij zorgen dat jij kunt groeien.

Klaar om mee het verschil te maken?

Heb jij oog voor detail, maar verlies je de mens achter het dossier nooit uit het oog?

Dan willen we jou leren kennen.

Iedereen welkom

Bij Adecco geloven we dat verschillende mensen, ervaringen en perspectieven ons sterker maken. Daarom verwelkomen we talent, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, overtuiging of parcours.

Jouw talent telt.

The Adecco Group — Making the future work for everyone.

Posting date: 07-10-2026