Payroll & Service Officer | Roeselare

Adecco (Portugal); West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco is op zoek naar een Payroll & Service Officer die als spil fungeert in ons team. Je beheert personeelsadministratie en loonverwerking met nauwkeurigheid en biedt betrouwbare service aan uitzendkrachten, klanten en collega’s.

Je werkt in een afwisselende rol waarin je vragen beantwoordt, processen bewaakt en kostenopties onderzoekt. Een proactieve houding, klantgerichtheid en samenwerking zijn essentieel voor succes in deze functie.

Qualifications

• Bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring in personeelsadministratie of dienstverlening.
• Ervaring in personeelsadministratie of een commerciële functie is een pluspunt.
• Bij voorkeur rijbewijs B.

Responsibilities

• Personeelsadministratie en loonverwerking: lonen tijdig en correct betalen, contracten verlengen en sociale documenten in orde houden.
• Klantenservice en advies: aanspreekpunt voor interne en externe klanten met antwoorden op loonadministratie en sociale wetgeving.
• Kostenbeheer en efficiëntie: analyseert en optimaliseert kosten, beheert correcties in facturen en maakt actieplannen met Branch Managers.
• Informatie en teamwerk: deelt updates over wetgeving en interne procedures en zorgt voor vlotte administratieve processen.

Skills

Klantgerichtheid

Resultaatgerichtheid

Initiatief

Empathie

Teamspirit

Cijfers & administratie

Flexibiliteit

Education

Bachelor-niveau

Job description

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in een dynamisch team waar jouw inzet echt het verschil maakt?

Als Payroll & Service Officer ben jij dé spil in onze organisatie. Jij bent de vertrouwenspersoon voor onze uitzendkrachten, klanten én collega's. In deze afwisselende functie beheer je personeelsadministratie en payroll met oog voor detail en kwaliteit. Je draagt bij aan ons succes door nauwkeurig te werken, vragen te beantwoorden, en een betrouwbare service te bieden. Heb je affiniteit met cijfers, ben je klantgericht en werk je graag in teamverband? Dan willen we jou erbij hebben!

• Personeelsadministratie en Loonverwerking: Jij zorgt ervoor dat lonen op tijd en correct worden betaald, contracten worden verlengd, en sociale documenten (zoals C4, C3.2, C131A/B) in orde zijn. Je volgt de sociale wetgeving op de voet, zodat wij steeds up-to-date zijn.
• Klantenservice en Advies: Jij bent het aanspreekpunt voor al onze interne en externe klanten. Of het nu gaat om vragen over loonadministratie, sociale wetgeving of facturatie, jij hebt het antwoord klaar! Je bouwt sterke relaties op met collega's en klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van hun dossiers.
• Kostenbeheer en Efficiëntie: Je analyseert en optimaliseert kosten, beheert correcties in facturen en maakt actieplannen in overleg met onze Branch Managers om de prestaties van onze diensten te verbeteren.
• Informatie en Teamwerk: Jij deelt belangrijke updates over wetgeving en interne procedures met je collega's en springt bij waar nodig. Samen met het team zorgen jullie ervoor dat de administratie altijd vlot verloopt.

Wat breng jij mee?

• Klantgerichtheid en Resultaatgerichtheid: Jij gaat altijd voor het beste resultaat en denkt in oplossingen. Jouw servicegerichtheid en gevoel voor kwaliteit zorgen voor tevreden klanten.
• Initiatief en Empathie: Je denkt actief mee en hebt oog voor de behoeften van anderen.
• Teamspirit: Je werkt graag in teamverband en ondersteunt je collega's waar nodig.
• Affiniteit met Cijfers en Administratie: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Geen dag is hetzelfde bij Adecco, en daar ga jij flexibel mee om. Jouw Achtergrond en Ervaring
• Bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur met een focus op personeelsadministratie en/of dienstverlening.
• Ervaring in personeelsadministratie of een commerciële functie is een pluspunt.
• Bij voorkeur een rijbewijs B.

Facturering, Aanpassingsvermogen, Payroll, Klantgericht werken, Sociale wetgeving, Servicegerichtheid, Loonadministratie, Kostenbeheer, Klantendienst, Administratie