Payroll Operations Manager

Fluxys; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus collectif et individuel

Voiture de société

Smartphone et internet

Chèques-repas

Plan cafétéria

38 jours de congé

Assurance hospitalisation et soins

Job summary

Fluxys, groupe international d’infrastructures énergétiques basé en Belgique, recherche un Payroll Operations Manager afin de garantir une paie exacte et conforme. Vous dirigerez la gestion des salaires et des avantages au sein du département Payroll Operations, en assurant service de qualité et traçabilité.

Le poste exige un Master en RH ou équivalent et 5–10 ans d’expérience en paie, avec une solide maîtrise du droit du travail et fiscalité.

Qualifications

• Master en RH ou équivalent; 5–10 ans en paie et avantages sociaux
• Bonne connaissance du droit du travail et fiscalité
• Expérience managériale d’au moins 3 ans, leadership et accompagnement d’équipe

Responsibilities

• Piloter et coordonner la paie et les avantages pour toutes les sociétés du groupe en Belgique
• Être le point de contact pour les collaborateurs et managers et orienter vers les HR experts
• Superviser la paie: paramétrage, contrôles qualité et calculs spécifiques
• Mettre à jour les évolutions légales et piloter les projets d’amélioration des processus HR transversaux
• Réaliser des reportings internes et légaux de la paie et des avantages sociaux
• Coach et développe l’équipe pour renforcer la performance et l’autonomie

Skills

Management d’équipe

Rémunération et avantages sociaux

Droit du travail

Propriété des processus

Analytique

Français courant

Néerlandais

Anglais un plus

Education

Master en Ressources humaines ou équivalent

Job description

Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.

Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

La direction People & Organisation (P&O) joue un rôle stratégique au sein de l’entreprise en veillant à la gestion optimale des ressources humaines et à l’accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Il contribue à créer un environnement de travail performant, inclusif et conforme aux valeurs de l’organisation. Au sein de cette direction, le département Payroll Operations est responsable de la gestion complète et rigoureuse des processus liés à la rémunération. Son objectif est d’assurer le calcul, le traitement et le paiement des salaires dans le respect des obligations légales et des politiques internes, tout en garantissant la fiabilité des données et la satisfaction des collaborateurs.

Pour la direction P&O – Payroll Operations, nous sommes à la recherche d’un Payroll Operations Manager (h/f/x).

Votre mission

Vous assurez une expérience employé optimale en garantissant aux collaborateurs qu'ils soient payés à temps et correctement, en leur assurant une prestation de services de qualité et en garantissant une exécution vérifiable et traçable de la gestion des salaires et des avantages sociaux conformément aux politiques et au cadre juridique de Fluxys

Vos responsabilités

En tant que Payroll Operations Manager, vous

• Pilotez et coordonnez de A à Z la gestion des salaires et des avantages sociaux pour l’ensemble des sociétés du groupe en Belgique
• Agissez comme le point de contact de référence pour les collaborateurs et les managers : vous apportez des solutions concrètes ou orientez efficacement vers les experts HR adéquats
• Supervisez la paie : paramétrage des outils de paie, contrôles qualité et gestion de calculs spécifiques n’ont aucun secret pour vous
• Implémentez, documentez et vulgarisez les évolutions légales et politiques en matière de rémunération et de benefits, tout en sensibilisant l’équipe à la complexité croissante du domain
• Contribuez activement aux projets d’optimisation et d’amélioration continue des processus HR transversaux
• Assurez un reporting fiable, tant légal qu’interne, sur les données liées aux salaires et aux avantages sociaux
• Managez, accompagnez et faites grandir votre équipe : vous stimulez le dialogue, encouragez la prise de recul et n’hésitez pas à challenger les attitudes pour renforcer la performance collective

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Master en Ressources humaines, Finance ou équivalent acquis par l’expérience
• Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expertise dans la gestion des salaires, avec une solide maîtrise du droit du travail et du droit fiscal
• Fort(e) de 3 ans d’expérience en management d’équipe, vous savez challenger, déléguer et accompagner vos collaborateurs, tout en gardant une vision claire des objectifs de l’entreprise et du rôle de chacun
• Vous possédez une connaissance approfondie de l’administration des salaires et des avantages sociaux
• Orienté(e) process, vous identifiez rapidement les impacts et les interrelations entre les différents processus RH, et savez optimiser leur fonctionnement

En complément, ce poste attend de vous

• Une approche de travail analytique, méthodique et rigoureuse, alliée à un vrai sens du détail
• Un leadership affirmé : vous savez fédérer, piloter des équipes et collaborer efficacement avec des partenaires variés
• Un esprit assertif : vous exprimez vos idées avec clarté, défendez vos convictions et savez faire valoir vos positions tout en respectant celles des autres.
• Une capacité à convaincre et à influencer, afin de générer de l’impact et d’embarquer vos interlocuteurs autour de vos propositions
• Un talent pour la prise de décision, même dans des environnements complexes et en perpétuelle évolution
• Une grande autonomie, une réactivité à toute épreuve et une capacité d’adaptation face aux défis d’un contexte international exigeant
• Un esprit innovant et une vraie appétence pour la pensée « out of the box » : vous aimez proposer des solutions créatives
• Des compétences interpersonnelles et une communication exceptionnelle, qui vous permettent de vous épanouir dans un environnement multiculturel et de valoriser la diversité
• Une capacité à construire et entretenir des relations transversales solides, facilitant la collaboration au sein de l’organisation
• Une bonne maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout

Pourquoi nous rejoindre?

Nous offrons un très beau package d'avantages extra-légaux comprenant e.a. : bonus collectif et individuel, voiture de société, smartphone, internet, frais de représentation, chèques-repas, plan cafétéria, 38 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail.

Mais avant tout:

• Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
• Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
• Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi