Payroll Officer

SD Worx Professionals Belgium; Niel-bij-Sint-Truiden; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques 10 euro

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren

Thuiswerk

Résumé du poste

SD Worx Professionals Belgium zoekt een Payroll Officer die 4/5de werkt en gepassioneerd is door loonadministratie en HR-processen. Je verzorgt de loonadministratie, beheert personeelsdossiers en volgt contracten en HR-documenten nauwgezet op.

Daarnaast stel je HR-rapportages op, behandel in- en uitdiensttredingen en onderhoud je contacten met soc.-secretariaat en externe partners. Je werkt met Excel en rapporteringstools, denkt mee over procesoptimalisatie en communiceert professioneel met

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in payroll of HR-administratie.
• Kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Analytisch en nauwkeurig met cijfers.
• Goede Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Excel en rapporteringstools is een plus.

Responsabilités

• Verzorgt loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheert personeelsdossiers en opvolgt contracten en documenten.
• Regelt in- en uitdiensttredingen en HR-administratie.
• Stelt HR-rapportages op en analyseert personeelsgegevens.
• Volgt voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en mobiliteitsoplossingen.
• Ondersteunt opleidingsinitiatieven en HR-projecten.
• Blijft op de hoogte van arbeids- en sociale wetgeving.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.
• Onderhoudt contacten met externe partners.
• Heeft initiatief en werkt zelfstandig of in team.
• Voert correct en vlot uit met Excel en rapporteringstools.
• Communiceert professioneel naar collega's en externen.

Connaissances

Excel

Analytisch denken

Communicatie

Teamwork

Oplossingsgericht denken

Kennis sociale wetgeving

Outils

Rapporteringstools

HR-systemen

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en payroll? Wil je terechtkomen in een omgeving waar je niet alleen jouw expertise verder kan uitbouwen? Dan is deze functie 4/5de functie als Payroll Officer iets voor jou.

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat alle personeels- en payrollprocessen nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Een greep uit je takkenpakket:

• Je verzorgt de loonadministratie en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers en staat in voor een correcte opvolging van contracten, sociale documenten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapportages op en analyseert gegevens rond onder meer personeelsbezetting, opleidingen, afwezigheden en loonmassa.
• Je volgt diverse voordelen voor medewerkers mee op, zoals verzekeringen, maaltijdcheques, mobiliteitsoplossingen en andere compensatie-elementen.
• Je ondersteunt opleidingsinitiatieven, subsidieaanvragen en HR-projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Je blijft op de hoogte van wijzigingen binnen arbeids- en sociale wetgeving en helpt deze correct te implementeren binnen de organisatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en onderhoudt contacten met externe partners.
• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-functie.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving.
• Je werkt graag met cijfers en haalt energie uit het analyseren en verwerken van gegevens.
• Je denkt oplossingsgericht en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk.
• Je hebt een oog voor procesoptimalisatie en je neem hierin initiatief
• Je communiceert professioneel en toegankelijk naar collega's en externe contacten.
• Je kan vlot overweg met Excel; ervaring met rapporteringstools is mooi meegenomen.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat mag je verwachten?

• Een 4/5de tewerkstelling.
• Een veelzijdige HR-functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerk.
• 12ADV bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques van 10 euro
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin