Payroll Officer – regioverantwoordelijke

USG Professionals; Gent; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

USG Professionals in België zoekt een regioverantwoordelijke payroll die verantwoordelijk is voor loonadministratie in zijn/haar regio. Je zorgt ervoor dat loonberekeningen maandelijks kloppen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je werkt nauw samen met planners, sociaal secretariaat en Compensation & Benefits en bewaakt de naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken. Je krijgt ruimte om je regio zelfstandig te organiseren en bij te dragen aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en payrollprocessen.
• Kennis van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Vlotte communicatie met medewerkers en interne afdelingen.

Responsibilities

• Beheer maandloonverwerking en controleer loonprestaties.
• Verwerk lonen samen met het sociaal secretariaat.
• Beantwoord loon-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
• Bereken voorschotten halverwege de maand met een tool.

Skills

Payrollbeheer

Regioverantwoordelijkheid

Communicatie

Planningsbewaking

Job description

Wil je de payroll niet alleen verwerken, maar ook echt in handen hebben?

Dan is dit je kans!

• Onze klant is een Belgisch bedrijf met vestigingen in het hele land.
• Het groeide de voorbije twee jaar uit tot een organisatie met zo'n 2.000 medewerkers, voor het grootste deel arbeiders.
• Voor hen telt het dat hun loon elke maand klopt, en jij zorgt daarvoor.
• Het bedrijf werkt met één payrollverantwoordelijke per regio.
• Als regioverantwoordelijke ben jij het vaste aanspreekpunt voor de lonen van jouw regio.
• Je volgt het geheel op, van de controle van de prestaties tot de laatste vraag over een loonbrief. De regio's waarvoor we iemand zoeken, vind je onder Aanbod.

Door de snelle groei is de organisatie nog volop in opbouw.

Niet alles ligt al vast, en dat is meteen je kans.

Je krijgt veel vrijheid om je regio op jouw manier te organiseren, en het bedrijf wil dat je meedenkt over hoe het beter kan.

Je ideeën worden er niet alleen gehoord, ze maken ook echt een verschil.

TAKENPAKKET

• Je werk volgt een duidelijk maandritme:
• Begin van de maand bereid je de lonen voor. Je controleert de prestaties uit het planningssysteem en stemt met de planners af tot alles klopt. Jij bent de laatste controle voor de lonen vertrekken.
• Daarna verwerk je de lonen samen met het sociaal secretariaat.
• Na de loonverwerking ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loonbrief, tijdskrediet of ziekte.
• Halverwege de maand bereken je de voorschotten, met een berekeningstool.

Doorheen de maand doe je ook dit:

• Je verwerkt tijdskrediet, thematisch verlof en andere afwezigheden.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je volgt dossiers bij de RVA en de mutualiteit op en vraagt opleidingssubsidies aan.
• Je maakt overzichten van de loonkosten voor jouw regio.
• Je bewaakt de naleving van de arbeidswetgeving en de sectorale afspraken.

Met wie werk je samen?

• De lokale manager is je leidinggevende.
• De Compensation & Benefits Manager is je sparringpartner voor inhoudelijke payrollvragen.
• De planners zijn je dagelijkse collega's.
• Met het sociaal secretariaat verwerk je de lonen.