Payroll Officer – Antwerpen / Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen

USG Professionals Belgium; Antwerpen; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Gsm en laptop

Onkostenvergoeding

Verzekeringen

Kilometervergoeding

Opleidingen en kennisdeling

Job summary

USG Professionals Belgium zoekt een regioverantwoordelijke payroll voor Antwerpen en omliggende regio’s. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de lonen, bewaakt de loonverwerking en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en de lokale teams.

Je beschikt over ruime payrollervaring, kennis van Belgische sociale wetgeving en werkt deels op locatie met regelmatige aanwezigheid op de regio. Je rapporteert aan de lokale manager en werkt actief mee aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Ruime payrollervaring en kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Vaste aanspreekpunt per regio en verantwoordelijkheid voor loonbetalingen.
• Nauwkeurigheid, discretie en eigenaarschap in regio-activiteiten.

Responsibilities

• Beheren van loonverwerking per regio en eindcontrole voor vertrek van lonen.
• Samenwerken met sociaal secretariaat en planners om lonen correct te verwerken.
• Beantwoorden van vragen over loonbrief, tijdskrediet en ziekte.
• Berekenen van voorschotten en zorgen voor naleving van arbeidswetgeving.

Skills

Payroll ervaring

Regioverantwoordelijk

Communicatie

Nederlands

Job description

Wil je de payroll niet alleen verwerken, maar ook echt in handen hebben?

Dan is dit je kans!

Onze klant is een Belgisch bedrijf met vestigingen in het hele land.

Het groeide de voorbije twee jaar uit tot een organisatie met zo’n 2.000 medewerkers, voor het grootste deel arbeiders.

Voor hen telt het dat hun loon elke maand klopt, en jij zorgt daarvoor.

Het bedrijf werkt met één payrollverantwoordelijke per regio.

Als regioverantwoordelijke ben jij het vaste aanspreekpunt voor de lonen van jouw regio.

Je volgt het geheel op, van de controle van de prestaties tot de laatste vraag over een loonbrief. De regio’s waarvoor we iemand zoeken, vind je onder Aanbod.

Door de snelle groei is de organisatie nog volop in opbouw.

Niet alles ligt al vast, en dat is meteen je kans.

Je krijgt veel vrijheid om je regio op jouw manier te organiseren, en het bedrijf wil dat je meedenkt over hoe het beter kan.

Je ideeën worden er niet alleen gehoord, ze maken ook echt een verschil.

Je werk volgt een duidelijk maandritme:

• Begin van de maand bereid je de lonen voor. Je controleert de prestaties uit het planningssysteem en stemt met de planners af tot alles klopt. Jij bent de laatste controle voor de lonen vertrekken.
• Daarna verwerk je de lonen samen met het sociaal secretariaat.
• Na de loonverwerking ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loonbrief, tijdskrediet of ziekte.
• Halverwege de maand bereken je de voorschotten, met een berekeningstool.

Doorheen de maand doe je ook dit:

• Je verwerkt tijdskrediet, thematisch verlof en andere afwezigheden.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je volgt dossiers bij de RVA en de mutualiteit op en vraagt opleidingssubsidies aan.
• Je maakt overzichten van de loonkosten voor jouw regio.
• Je bewaakt de naleving van de arbeidswetgeving en de sectorale afspraken.
• De lokale manager is je leidinggevende.
• De Compensation & Benefits Manager is je sparringpartner voor inhoudelijke payrollvragen.
• De planners zijn je dagelijkse collega’s.
• Met het sociaal secretariaat verwerk je de lonen.
• Je kan een volledige loonverwerking zelfstandig voorbereiden en afwerken.
• Je hebt echt inzicht in payroll en ziet snel wanneer iets niet klopt.
• Je kent de Belgische sociale wetgeving en kan tijdskrediet en thematisch verlof berekenen.
• Je hebt ervaring met het controleren van prestaties als basis voor de payroll.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je neemt graag eigenaarschap: je stelt zelf prioriteiten, ziet waar het zwaartepunt ligt en komt met voorstellen.
• Je voelt je goed in een organisatie die nog in beweging is. Je hebt geen vaste handleiding nodig om je werk goed te doen.
• De functie is voltijds. Deeltijds of 4/5 is in deze rol niet mogelijk.

Hoeveel ervaring en welke talen we vragen, hangt af van de regio. Dat lees je hieronder.

We zoeken een regioverantwoordelijke voor elk van deze drie regio’s. Je solliciteert voor één regio naar keuze.

• Werkplek: één vestiging in Antwerpen, als deel van het lokale team. Je werkt bijna altijd op dezelfde plek.
• Jouw payroll: één vennootschap, met zo’n 300 à 350 medewerkers.
• Ervaring: ruime payrollervaring, als richtwaarde minstens 7 jaar, want je neemt de regio meteen zelfstandig op.
• Taal: Nederlands volstaat.
• Situatie nu: een freelancer vangt de payroll tijdelijk op. Jij wordt de vaste kracht die de regio in handen neemt.
• Werkplek: een vaste vestiging in de rand rond Brussel, met geregelde bezoeken aan andere sites in de regio.
• Jouw payroll: meerdere vennootschappen, met twee lokale teams.
• Ervaring: ruime payrollervaring, als richtwaarde minstens 7 jaar, want je neemt de regio meteen zelfstandig op.
• Taal: Nederlands volstaat.
• Situatie nu: externe hulp vangt de payroll tijdelijk op. Je start dus met een frisse lei en bouwt de payrollwerking in de regio zelf uit.

Oost-Vlaanderen

• Werkplek: een vaste vestiging in de omgeving van Ronse, en één dag per week in Gent of Aalst. Dat zorgt voor afwisseling.
• Jouw payroll: zo’n 200 medewerkers, verspreid over meerdere vennootschappen. Je werkt nauw samen met lokale collega’s die een deel van de administratie opnemen.
• Ervaring: payrollervaring vanaf ongeveer 3 jaar. Meer ervaring is ook welkom. Dit is een mooie kans om door te groeien naar een eigen regio.
• Taal: Nederlands en Frans, omdat de medewerkers in deze regio beide talen spreken.
• Leidinggevenden: je hebt hier twee lokale leidinggevenden.
• Situatie nu: de huidige collega vertrekt begin november.

Contract en uren

• Een vast contract, voltijds: 39 uur per week.
• 6 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof.
• 1 dag thuiswerk per week, op een dag die je zelf kiest.
• Flexibiliteit in twee richtingen. Rond de loonverwerking zorg je dat het werk af is, ook als je je uren al gehaald hebt. Op rustigere momenten krijg je die flexibiliteit terug.

Loon en voordelen

• De loonvork voor jouw regio delen we in het eerste gesprek, nog vóór je de klant ontmoet.
• Maaltijdcheques van €8.
• Een gsm en laptop.
• Een onkostenvergoeding en verzekeringen.
• Een kilometervergoeding met je eigen wagen, of een poolwagen voor verplaatsingen.
• Opleidingen en kennisdeling, zodat je mee blijft met de sociale wetgeving.