Payroll Officer met doorgroeiperspectief naar Comp&Ben - Oudenburg

Groep Verhelst; Oudenburg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Glijdende werkuren

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Groep Verhelst zoekt een Payroll Officer in Oudenburg die verantwoordelijk is voor een nauwkeurige loonverwerking binnen verschillende vennootschappen. Je start in een operationele rol en krijgt de kans om door te groeien naar een positie met meer verantwoordelijkheden binnen Payroll & Compensation & Benefits.

Een bachelor diploma en minimaal 4 jaar ervaring binnen payroll zijn vereist. De rol omvat verder de voorbereiding van sociale aangiftes en de optimalisatie van payrollprocessen.

De functie biedt een vast contract, glijdende werkuren, thuiswerkdagen en diverse voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Servicegericht en helpt graag medewerkers verder.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor correcte loonverwerking.
• Beantwoorden van vragen over loon en sociale wetgeving.
• Optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.

Connaissances

Kennis van Belgische sociale wetgeving

Ervaring met Payroll en personeelsadministratie

Nauwkeurigheid en gestructureerd werk

Communicatievaardigheden in Nederlands en Frans

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Payroll Officer met doorgroeiperspectief naar Comp&Ben

Wil jij verder groeien binnen payroll?

Werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie? Wil je vandaag vooral inhoudelijk sterk worden als Payroll Officer, maar op langere termijn ook meer verantwoordelijkheid kunnen opnemen?

Voor onze HR-afdeling in Oudenburg zoeken we een Payroll Officer die samen met het HR-team instaat voor een correcte loonverwerking van arbeiders en bedienden binnen verschillende vennootschappen.

Op langere termijn kan je rol verder evolueren richting Payroll & Comp&Ben Verantwoordelijke. Zo krijg je de kans om je te ontwikkelen van een sterke operationele Payroll Officer naar een bredere payrollrol met meer ownership en verantwoordelijkheid.

Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte, tijdige en betrouwbare payroll. Concreet betekent dit dat je samen met je collega instaat voor:

• de loonverwerking en loonadministratie van arbeiders en bedienden verzorgt;
• prestaties en gegevens rond vakantie, ziekte, tijdskrediet, premies en andere afwezigheden verwerkt;
• sociale aangiftes, zoals de RSZ-aangifte, voorbereidt en opvolgt;
• arbeidsovereenkomsten, loonsimulaties en uitdienstberekeningen opmaakt;
• interimprestaties en bijbehorende facturen controleert;
• medische onderzoeken en administratieve documenten opvolgt;
• vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon en sociale wetgeving beantwoordt;
• wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving opvolgt en correct toepast;
• meewerkt aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen en systemen.

Je combineert dus een sterke operationele payrollbasis met rechtstreeks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Je start als Payroll Officer en bouwt stap voor stap extra expertise en verantwoordelijkheid op. Naarmate je onze organisatie beter kent, zal je vanuit je operationele expertise meer betekenen op vlak van:

• de kwaliteitscontrole van payroll en personeelsadministratie;
• het uitwerken en verbeteren van payrollprocedures;
• de verdere digitalisering van payrollprocessen;
• de analyse van loonstructuren, uurroosters en verloningsvraagstukken;
• de samenwerking met het sociaal secretariaat en andere externe partners;
• advies aan HR-collega’s en leidinggevenden;
• het bewaken en op termijn coördineren van de payrollwerking.

Wie we zoeken

We zoeken vooral iemand met een stevige payrollbasis, leergierigheid en de ambitie om zich verder te ontwikkelen. Je herkent jezelf hierin:

• Je behaalde een bachelor diploma en je hebtminstens 4 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met één of meerdere van onze paritaire comités is een pluspunt: PC 124, PC 140.03, PC 112, PC 200 en PC 226.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bewaart het overzicht, ook tijdens drukke payrollperiodes.
• Je bent servicegericht en helpt medewerkers en leidinggevenden graag verder.
• Je denkt digitaal en ziet mogelijkheden om processen eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Je neemt verantwoordelijkheid, en vindt het ook belangrijk om kennis met collega’s te delen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een meerwaarde.
• Je hebt interesse in thema’s zoals Compensation & Benefits en payrolloptimalisatie.
• Je wil inhoudelijk blijven groeien en op termijn meer ownership opnemen.

Onze grondstoffen voor werkgeluk

Bij Groep Verhelst krijg je een payrollfunctie met inhoud, verantwoordelijkheid en toekomstperspectief. Je mag rekenen op:

• een vast contract binnen een stabiele bedrijvengroep;
• een gevarieerde payrollomgeving met arbeiders, bedienden, verschillende vennootschappen en meerdere paritaire comités;
• glijdende werkuren en twintig thuiswerkdagen per jaar;
• maaltijdcheques, ecocheques en netto onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop
• Mogelijkheid tot leasewagen
• ruimte om opleidingen te volgen en je expertise verder uit te bouwen;
• de mogelijkheid om payrollprocessen en systemen mee te verbeteren;
• een warm HR-team waarin collega’s kennis delen en elkaar ondersteunen;
• een groeipad op lange termijn, afgestemd op jouw ontwikkeling en ambities.