Payroll Officer M/V/X

Randstad Group; Haren; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Group zoekt een tijdelijke payrollmedewerker voor volledige loonadministratie in Brussel. U behandelt loonberekeningen, wijzigingen in tewerkstelling en verlof, bewaart vertrouwelijke personeelsgegevens en ondersteunt audits.

U beschikt over een bachelor in HR/Rechten/Accountancy, minimaal twee jaar ervaring, en u communiceert vloeiend in Engels met sterke Nederlandse vaardigheden; SAP of SuccessFactors is een plus.

Qualifications

• Bachelor op zak (HR, Rechten of Accountancy).
• Kennis van de Belgische payrollwetgeving.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Vloeiende communicatie in Engels; Nederlands op hoog niveau.
• Kennis van SAP of SuccessFactors is een plus.

Responsabilités

• Volledige administratieve en loontechnische opvolging van medewerkers.
• Berekenen van bruto- naar nettolonen inclusief indexaties en CAO-verhogingen.
• Wijzigingen in tewerkstelling verwerken en verlof berekenen.
• Data entry en up-to-date houden personeelsdatabank.
• Beantwoorden van vragen en afhandelen van sociale documenten.
• Beheren van verzoeken en escaleren bij complexe problemen.
• Ondersteuning bij audits en procesoptimalisatie payrollprocedures.
• Naleving van sociale wetgeving en kwaliteitsnormen.

Connaissances

Engels (vloeiend)

Nederlands

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor HR / Rechten / Accountancy

Outils

SAP

SuccessFactors

Description du poste

Voor een Belgisch multinationaal bedrijf in chemicaliën en geavanceerde materialen, met het hoofdkantoor in Brussel, zijn we op zoek naar een tijdelijke payrollmedewerker.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve en loontechnische opvolging van medewerkers vanaf de opstart tot de uitdiensttreding.
• Tijdig en nauwkeurig berekenen van de bruto-naar-nettolonen voor zowel arbeiders als bedienden, inclusief indexaties en CAO-verhogingen.
• Verwerken van wijzigingen in tewerkstelling (bijv. van 100% naar 80%) en de calculatie van specifiek verlof (zoals vaderschapsverlof of ziekte).
• Correcte data entry uitvoeren en de personeelsdatabank actueel houden.
• Vragen van werknemers, inhoudingen en sociale documenten snel en doeltreffend afhandelen.
• Verzoeken zelfstandig beheren en complexe of onopgeloste problemen tijdig doorschakelen en escaleren.
• Actief meehelpen aan het up-to-date houden van payrollprocedures, meedenken over procesoptimalisatie en ondersteuning bieden bij interne en externe audits.
• Strikte naleving van de sociale wetgeving, interne groepsrichtlijnen en kwaliteitsnormen waarborgen.
• Actief deelnemen aan teammeetings, vlot communiceren met collega's en stakeholders, en de juiste prioriteiten stellen bij dringende zaken.
• Garant staan voor een discrete en veilige verwerking van alle vertrouwelijke personeelsgegevens

kwalificatie

• Je hebt een bachelor op zak (bijv. HR, Rechten of Accountancy) en hebt de Nederlandse payrollwetgeving grondig onder de knie.
• Je hebt minimum 2 jaar werkervaring.
• Je communiceert vloeiend in het Engels en bent sterk genoeg in het Nederlands om vlot gesprekken te voeren. Frans aan je talenkennis toevoegen? Dat is een mooie plus!
• Je bent vlot met systemen; ervaring met SAP of SuccessFactors geeft je een streepje voor.
• Je bent een organisatorisch talent dat gemakkelijk prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik haal je eventuele fouten er zo uit.