Payroll officer

Vivaldis Interim; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. U beheert loonadministratie en bereidt maandelijkse verwerkingen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast verzorgt u personeelsadministratie, onboarding van nieuwe medewerkers en regelt extralegale voordelen zoals verzekeringen en maaltijdcheques. U ondersteunt ook het wervingsproces en geeft advies over sociale wetgeving waar nodig.

Qualifications

• Vereiste ervaring in loonadministratie en payroll.
• Kennis van sociale wetgeving en Dimona.
• Goede communicatie en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Loonadministratie & payroll: verzamel en controleer gegevens voor salarisverwerking.
• Personeelsadministratie: opmaak contracten, wijzigingen en documenten.
• Sociaal-juridisch advies: toepassen van wetgeving bij afwezigheid en tijdelijke werkloosheid.
• Onboarding & extralegale voordelen: onthaal new employees en beheer van verzekeringen en maaltijdcheques.
• Ondersteuning rekrutering: vacatures verspreiden en eerste contact met sollicitanten.

Connaissances

Loonadministratie

Sociale wetgeving

Description du poste

Vivaldis Office is op zoek naar een **payroll officer** voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in **innovatieve communicatie- en IT-oplossingen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als **payroll officer** bestaat uit:

• **Loonadministratie & payroll:** Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat.
• **Personeelsadministratie:** Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos.
• **Sociaal-juridisch advies:** Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts.
• **Onboarding & extralegale voordelen:** Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques.
• **Ondersteuning rekrutering:** Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.