Ervaren Payroll Officer

Q Jobs; Pelt; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in payroll- en HR-taken voor uitzendkrachten in de bouw- en technische sector.

Wij zoeken een gedreven Payroll Officer die fulltime (40 uur) aan de slag gaat op onze locaties in Pelt en Bilzen, met focus op correcte loonverwerking, naleving van regelgeving en administratieve afhandeling van uitzendkrachten.

Je werkt nauw samen met collega's en klanten, bewaakt deadlines en rapporteert aan de HR-administratie.

Qualifications

• Achtergrond in payroll en HR-gerelateerde taken.
• Ervaring met uitzendarbeid/dienstverbanden.
• Goede kennis van loonadministratie en sociale documenten.

Responsabilités

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst Admin.
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz.
• Nieuwe wetgeving opvolgen en advies verlenen aan de kantoren.
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten (zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten) op vraag van de uitzendkracht of het kantoor.
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet.
• Opvolging en input van ziektes en andere afwezigheden in de verloning.
• Het wekelijks opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren

Connaissances

Payroll administratie

Naleving regelgeving

Administratieve taken

Communicatie

Description du poste

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden.

Om ons dynamischeteam te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll Officer.

Werklocatie: Pelt en/of Bilzen (te bekijken in functie van jouw woonplaats).

Opgelet! We zoeken iemand voltijds (40 uren)!

Je staat samen met je collega's in voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst "Admin".
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz...
• Nieuwe wetgeving opvolgen en advies verlenen aan de kantoren
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten (zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten) op vraag van de uitzendkracht of het kantoor
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
• Opvolging en input van ziektes en andere afwezigheden in de verloning
• Het wekelijks opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren