Payroll officer

Jobat; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 26 784 - 42 408; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt voor een klant in Tessenderlo een payroll officer. Je verzamelt en controleert maandelijks loongegevens (uren, afwezigheden, vakanties en premies) en onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat. Ook verzorg je de personeelsadministratie en Dimona-aangiftes.

Daarnaast pas je sociale wetgeving correct toe, zorg je voor onboarding en extralegale voordelen en ondersteun je recruitment. Je werkt discreet en toont oog voor detail in een teamgerichte omgeving.

Qualifications

• Je bezit een bachelor­diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Zeer precies en gestructureerd werken, ook bij strakke deadlines.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn vanzelfsprekend.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en menselijk contact.
• Kunnen werken zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ervaring met sociaal secretariaatsoftware is een pluspunt.

Responsabilités

• Loonadministratie en payroll: maandelijks controleren en samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Personeelsadministratie: opstellen van contracten, wijzigingen en documenten; Dimona-aangiftes.
• Sociaal-juridisch advies: toepassen van wetgeving bij afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet.
• Onboarding & extralegale voordelen: onthaal van nieuwe medewerkers en beheer van verzekeringen en maaltijdcheques.
• Ondersteuning rekrutering: vacatures verspreiden en eerste contacten met sollicitanten verzorgen.

Connaissances

Payroll

Sociale wetgeving

HR-administratie

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Sociaal secretariaat software

Description du poste

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve communicatie- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als payroll officer bestaat uit:

• Loonadministratie & payroll: Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat.
• Personeelsadministratie: Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos.
• Sociaal-juridisch advies: Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts.
• Onboarding & extralegale voordelen: Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques.
• Ondersteuning rekrutering: Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over relevante ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Je werkt uiterst precies en gestructureerd, ook wanneer er strakke deadlines voor de deur staan.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend; vertrouwelijke informatie bewaar je met de nodige zorg.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
• Je kan zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken.
• Ervaring met software van een sociaal secretariaat is een pluspunt, maar leergierigheid staat voorop.

Wat je van ons krijgt

• Een zeer gevarieerde functie met impact binnen een organisatie in volle beweging.
• Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw opgebouwde ervaring en expertise.
• Directe communicatielijnen en een nauwe samenwerking met de HR Manager en het management.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te schaven aan nieuwe HR-processen.
• Een fijne, collegiale werksfeer waarin jouw inzet en nauwkeurigheid echt gewaardeerd worden.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.