Payroll & HR Admin Specialist — Precise & Impactful

Jobat; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 26 784 - 42 408; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt voor een klant in Tessenderlo een payroll officer. Je verzamelt en controleert maandelijks loongegevens (uren, afwezigheden, vakanties en premies) en onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat. Ook verzorg je de personeelsadministratie en Dimona-aangiftes.

Daarnaast pas je sociale wetgeving correct toe, zorg je voor onboarding en extralegale voordelen en ondersteun je recruitment. Je werkt discreet en toont oog voor detail in een teamgerichte omgeving.

Qualifications

• Je bezit een bachelor­diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Zeer precies en gestructureerd werken, ook bij strakke deadlines.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn vanzelfsprekend.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en menselijk contact.
• Kunnen werken zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ervaring met sociaal secretariaatsoftware is een pluspunt.

Responsabilités

• Loonadministratie en payroll: maandelijks controleren en samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Personeelsadministratie: opstellen van contracten, wijzigingen en documenten; Dimona-aangiftes.
• Sociaal-juridisch advies: toepassen van wetgeving bij afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet.
• Onboarding & extralegale voordelen: onthaal van nieuwe medewerkers en beheer van verzekeringen en maaltijdcheques.
• Ondersteuning rekrutering: vacatures verspreiden en eerste contacten met sollicitanten verzorgen.

Connaissances

Payroll

Sociale wetgeving

HR-administratie

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Sociaal secretariaat software

Description du poste

Vivaldis Office zoekt voor een klant in Tessenderlo een payroll officer. Je verzamelt en controleert maandelijks loongegevens (uren, afwezigheden, vakanties en premies) en onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat. Ook verzorg je de personeelsadministratie en Dimona-aangiftes.

Daarnaast pas je sociale wetgeving correct toe, zorg je voor onboarding en extralegale voordelen en ondersteun je recruitment. Je werkt discreet en toont oog voor detail in een teamgerichte omgeving.