Aankoper

VIB; Zwijnaarde; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dynamische werkomgeving

Ondersteuning en samenwerking

Résumé du poste

VIB in Zwijnaarde zoekt een nauwkeurige en servicegerichte aankoper die het aankoopproces professionaliseert. Je bent verantwoordelijk voor aankoopdossiers en de uitvoering van overheidsopdrachten, waarbij compliance en transparantie essentieel zijn.

Je maakt deel uit van het procurement team en ondersteunt collega's bij aankoopvragen in een collegiale, innovatieve omgeving. Wij zoeken iemand met relevante ervaring en kennis van overheidsopdrachten.

Qualifications

• Bij voorkeur relevante ervaring in aankoopbeheer.
• Kennis van regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Responsabilités

• Beheren van aankoopdossiers van A tot Z.
• Ondersteunen van collega's bij aankoopvragen.
• Zorgen voor correcte administratieve opvolging en rapportage.

Connaissances

Aankoopbeheer

Overheidsopdrachten

Communicatie

Description du poste

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten?

Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is dit jouw kans.

OVER DE FUNCTIE

Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten.

• Aankoopbeheer en overheidsopdrachten: Je volgt aankoopdossiers van A tot Z op: van behoefteanalyse, marktverkenning en offerteaanvragen tot evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractuele afspraken. Je bewaakt transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces.
• Administratie, analyse en dossieropbouw: Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, rapportage en dossiervorming. Je analyseert aankoopgegevens, draagt bij aan procesoptimalisatie en waakt over volledige, juridisch onderbouwde en auditbare aankoopdossiers.

Je maakt deel uit van het procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

HOE SOLLICITEREN?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan online via de VIB-website met je CV en motivatie: https://jobs.vib.be/apply/136131.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met An Verhelst via [e-mail].

https://vib.be

OVER VIB

VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, met centra in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel. Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet.

Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.

Achter deze wetenschap staat een sterke organisatie. In onze HQ- en ondersteunende teams werk je mee in een dynamische en professionele omgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt.