Boekhouder

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Flexibele werktijden

Thuiswerk tot 2 dagen per week

32 verlofdagen (wettelijk + ADV)

Fietsvergoeding en fietsleasing

Moderne en inspirerende werkomgeving

Résumé du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een A–Y Boekhouder om ons Finance team te versterken. Je beheert zelfstandig de boekhouding van meerdere entiteiten en neemt ownership over dossiers.

Je verwerkt aankoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en bewaakt de betalingsstromen. Je voert BTW-aangiftes uit, sluit periodiek af en zoekt proactief naar efficiënte processen binnen een dynamische onderzoeksomgeving in Gent.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in Accountancy-Fiscaliteit, Handelswetenschappen of gelijkwaardige opleiding.
• 3–5 jaar relevante A–Y boekhoudervaring.
• Autonoom werken en verantwoordelijkheid voor dossiers.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Professionele communicatie met interne stakeholders en teamwerk.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen; MS Dynamics is een plus.

Responsabilités

• Beheer zelfstandig de boekhouding van meerdere entiteiten van A tot Y.
• Verwerk en controleer aankoopfacturen.
• Stel verkoopfacturen op en volg op.
• Controleer en verwerk bankverrichtingen.
• Volg debiteuren op en sluit maandelijks, kwartaal- en jaarafsluitingen af.
• Bereid btw-verplichtingen voor en dien periodieke btw-aangiftes en intracommunautaire listings in.
• Identificeert kansen om processen te verbeteren en voer verbeteringen door.

Connaissances

Nederlands en Engels spreken

Autonoom werken

Teamwerk

Analytische vaardigheden

Initiatief nemen

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Accountancy-Fiscaliteit, Handelswetenschappen of gelijkwaardig

Outils

Excel

ERP-systemen

Microsoft Dynamics

Description du poste

Over de functie

Om ons Finance team verder te versterken, zijn we op zoek naar een A–Y Boekhouder.

Je komt terecht in een dynamisch finance team van 18 collega’s die samen de verschillende VIB-onderzoekscentra ondersteunen op vlak van boekhouding, financiële opvolging en rapportering.

We zoeken een enthousiaste boekhoudprofessional die een eigen portefeuille van entiteiten beheert, ownership neemt over dossiers en graag initiatief neemt om zich verder te ontwikkelen naarmate hij/zij verder groeit in de rol.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Boekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding van meerdere entiteiten. Je:

• beheert zelfstandig de boekhouding van A tot Y
• verwerkt en controleert aankoopfacturen
• stelt verkoopfacturen op en bewaakt een correcte opvolging
• controleert en verwerkt bankverrichtingen
• volgt debiteuren op
• staat mee in voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• bereidt btw-verplichtingen voor en zorgt voor een correcte indiening van:
  • periodieke btw-aangiftes
  • intracommunautaire listings
  • klantenlistings
• identificeert opportuniteiten om processen efficiënter te maken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren

Afhankelijk van de behoeften binnen het team neem je daarnaast een actieve rol op in projecten en evolueer je op termijn naar een rol waarbij je collega’s ondersteunt en adviseert binnen jouw expertisegebied.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy-Fiscaliteit, Handelswetenschappen of gelijkwaardige opleiding
  
• Je hebt idealiter 3-5 jaar relevante ervaring in een A-Y boekhoudfunctie
• Je bent enthousiast en leergiering, en kijkt ernaar uit om je boekhoudkundige expertise verder te verdiepen binnen VIB
• Je werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers
• Je zoekt proactief naar oplossingen bij complexe dossiers
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor kwaliteit
• Je communiceert professioneel met diverse interne stakeholders en werkt graag in teamverband
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een grondige kennis van Excel, ervaring met ERP-systemen en Microsoft Dynamics is een plus.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie binnen een maatschappelijk relevante onderzoeksorganisatie
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV bij voltijdse tewerkstelling)
• Je maakt deel uit van een sterk team van experten, waar kennisdeling centraal staat en je jouw expertise verder kan verdiepen
• Werken in een moderne en inspirerende omgeving in Gent, met aandacht voor welzijn (vers fruit, soep, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en fietsleasing)
• Startdatum: zo snel mogelijk

Over VIB

VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, met centra in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel. Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet.

Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.

Achter deze wetenschap staat een sterke organisatie. In onze HQ- en ondersteunende teams werk je mee in een dynamische en professionele omgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt.

Voor meer inzicht in onze activiteiten, strategie en financiële context, kan je ons meest recente jaarverslag raadplegen. (https://vib.be/nl/jaarverslag-2025).

• https://vib.be
• Luister naar onze podcast 'Called to Science'
• Volg ons op LinkedIn.