Payroll Officer

Lotus Bakeries; Kaprijke; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Lotus Bakeries zoekt een Payroll Officer om loonverwerking te beheren voor zowel arbeiders als bedienden. Je bewaakt tijdregistratie, HR-administratie en tijdige salarisuitbetaling, met aandacht voor accuraatheid en vertrouwelijkheid.

Je staat als aanspreekpunt voor medewerkers, volgt sociale wetgeving en zoekt samen naar procesverbeteringen. Een Bachelor-diploma en ervaring met payroll zijn vereist; kennis van Nederlands en Engels is essentieel, Frans is een plus.

Qualifications

• Bachelor en reeds enkele jaren ervaring binnen payroll en sociale wetgeving.
• Leergierigheid en pro-actieve attitude; initiatief, servicegericht en vooruitdenken.
• Discretie en stressbestendigheid zijn erg belangrijk; nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Sterke communicatieskills, oog voor detail en teamspirit; eerlijk en direct communiceren.
• Kennis van nieuwe technologieën binnen payroll zoals Power Automate en AI-toepassingen is een pluspunt.
• Nederlands en Engels vereist; Frans is een meerwaarde.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor loonverwerking voor zowel arbeiders als bedienden.
• Volgen van tijdsregistratie, personeelsadministratie en tijdige uitbetaling van lonen.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers, digitaal en fysiek.
• Probleemsituaties analyseren, oplossingen voorstellen en implementeren.
• Medewerkers vragen beantwoorden en sociale wetgeving opvolgen; ondersteunen bij sociaaljuridische topics.

Connaissances

Discretie

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamspirit

Proactieve houding

Formation

Bachelor

Outils

Power Automate

AI-toepassingen

Description du poste

Als Payroll Officer ben jij de spil in onze loonverwerking: jij zorgt ervoor dat elke medewerker (zowel arbeider en bediende) correct, tijdig en met oog voor detail verloond wordt. Je combineert precisie met verantwoordelijkheid en maakt zo elke payrollcyclus tot een succes.

Over deze functie

• Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie verzorgt voor zowel blue- als white collars.
• Na je inwerkperiode zal je zelfstandig instaan voor de correcte afhandeling van het payrollproces voor het aan jou toegewezen deel van onze medewerkers. Je volgt de tijdsregistratie op, je beheert de personeelsadministratie, zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen en houdt ook de personeelsdossiers up to date (ook digitaal).
• Bij problemen ga je actief op zoek naar een oplossing, overlegt deze met de betrokken partijen en zorgt voor de implementatie hiervan. Jouw input om ook op lange termijn verbeteringen aan te brengen aan processen en procedures is absoluut welkom.
• Je bent het aanspreekpunt om individuele vragen van medewerkers te beantwoorden, sociale wetgeving op te volgen, documenten rond allerhande HR-gerelateerde topics op te zoeken en in te vullen alsook sociaaljuridische onderwerpen te ondersteunen, zowel administratief als door jouw kennis en expertise.

Over jou

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.

• Je beschikt over een Bachelor en hebt reeds enkele jaren ervaring binnen payroll en sociale wetgeving.
• Jouw leergierigheid en pro-actieve attitude zorgt ervoor dat je initiatief neemt, servicegericht bent en altijd vooruit denkt.
• Omdat je met gevoelige materie werkt is discretie en stressbestendigheid erg belangrijk. Maar ook je sterke communicatieskills, gevoel voor structuur en oog voor detail zijn onmisbaar in deze rol.
• Teamspirit, open dialoog en passie typeren jou. Je werkt graag samen om gezamenlijke doelen te bereiken, communiceert eerlijk en rechtstreeks met collega’s op elk niveau en zet je met enthousiasme en goesting in voor kwaliteitsvol werk.
• Heb je interesse of kennis van nieuwe technologieën binnen payroll, zoals Power Automate, AI‑toepassingen of andere digitale tools die processen slimmer en efficiënter maken, is dit zeker pluspunt.
• Tenslotte is kennis van het Nederlands & Engels een vereiste. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Ons aanbod

Grijp de kans om een ambitieus en gedreven team met een mix van talent te komen vervolledigen. Deel uitmakend van een snel groeiend internationaal bedrijf, krijg je tonnen on-the-job leermogelijkheden en doe je extra kennis op.

Daarbovenop kom je terecht in een cultuur waar passie, team spirit en open dialoog voorop staan in alles wat we doen.

En ja, je kan elke dag opnieuw proeven van onze fantastische producten!