Payroll Officer - Zaventem

Page Personnel; Machelen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus op prestatie

Maaltijdcheques

32 vakantiedagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Pensioenverzekering

Hybride werkmodel

Ontwikkeling

Résumé du poste

Page Personnel zoekt een Payroll Officer voor de Belux-regio. Je beheert end-to-end payroll, onboarding en personeelswijzigingen en onderhoudt payrollgegevens en tijdsregistraties.

Je bereidt loonbetalingen voor, voert maandelijkse controles uit en ondersteunt bij reconciliaties, jaarafsluitingen en audits. Je werkt met externe payrollpartners en stakeholders en verzorgt HR-rapportages. Hybride werkmodel en uitgebreide verzekeringen maken deel uit van de aanbieding.

Qualifications

• Bacheloropleiding vereist in HR of Accounting-Fiscaliteit.
• Meerdere jaren payrollervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Goede kennis Belgische sociale en fiscale wetgeving.
• Goede MS Office vaardigheden, vooral Excel. SAP HR/Workday is een plus.

Responsabilités

• Beheer end-to-end payroll voor de Belux-regio, onboarding, offboarding en personeelswijzigingen.
• Onderhoud payrollgegevens, tijdregistraties en verlofsaldi.
• Voer loonbetalingen voor en doe maandelijkse controles; ondersteun bij reconciliaties en jaarafsluitingen.
• Verzorg correcte verwerking van sociale en fiscale payrollverplichtingen en stel rapporten op.
• Werk nauw samen met externe payrollpartners, overheidsinstanties en leveranciers en denk mee over procesoptimalisaties.

Connaissances

Analytical

Attention to detail

Team collaboration

Multilingual NL/FR/EN

Formation

Bacheloropleiding HR/Accounting-Fiscaliteit

Outils

SAP HR

Workday

MS Office/Excel

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een internationale organisatie die actief bijdraagt aan innovatie en duurzame oplossingen binnen de industrie. Om hun HR-team te versterken, zijn zij op zoek naar een Payroll Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve payrollervaring voor medewerkers en managers.

Functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan payroll- en HR-administratieve taken:

• Je beheert de end-to-end payrollverwerking voor de Belux-regio, inclusief onboarding, offboarding en personeelswijzigingen.
• Je onderhoudt en controleert payrollgegevens, tijdsregistraties, verlofsaldi en afwezigheden.
• Je bereidt loonbetalingen voor, voert maandelijkse controles uit en ondersteunt bij reconciliaties, jaarafsluitingen en audits.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van sociale en wettelijke payrollverplichtingen.
• Je stelt payrollrapporten op en beantwoordt vragen van medewerkers, managers en interne stakeholders.
• Je ondersteunt financiële rapporteringsprocessen die verband houden met payroll.
• Je werkt mee aan payrollverbeteringen en HR-projecten.
• Je beheert groeps- en hospitalisatieverzekeringen, inclusief maandelijkse opvolging en jaarlijkse evaluaties.
• Je volgt administratieve processen op zoals A1-certificaten, American Express-aanvragen en maaltijd- en ecocheques.
• Je controleert en valideert facturen volgens de interne procedures.
• Je werkt nauw samen met externe payrollpartners, overheidsinstanties en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisaties.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources, Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen payroll, idealiter in een internationale omgeving.
• Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel. Ervaring met SAP HR, Workday of andere payrollsystemen is een plus.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent servicegericht en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een prestatiegebonden bonus.
• Maaltijdcheques en een onkostenvergoeding.
• 32 vakantiedagen (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen).
• Een uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en pensioenverzekering.
• Een hybride werkmodel met flexibiliteit tussen thuiswerk, kantoor en locatie.
• Een omgeving waarin initiatief, groei en ontwikkeling sterk worden aangemoedigd.