Payroll medewerker (H/F/X)

Ubuntu Achtkanter; Zwevegem; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ubuntu Achtkanter zoekt een payroll medewerker om samen met twee collega's de loon- en personeelsadministratie van zo'n 450 bedienden in verschillende satellieten te verzorgen.

Je behandelt vragen, stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op, bewaakt sociale wetgeving en subsidies, en ondersteunt bij uurroosters en rapportages. Daarnaast lever je een nauwkeurige reporting en draag je bij aan procesoptimalisaties.

Qualifications

• Minimaal relevante payroll-ervaring.
• Kennis van Belgische loon- en sociale wetgeving.
• Nauwkeurige en klantgerichte aanpak.

Responsibilities

• Maandelijkse loonverwerking.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beheren van personeelsdossiers en privacy.

Skills

Loonadministratie

HR-ondersteuning

Klantenservice

Tijdsregistratie

Tools

Tijdsregistratiesysteem

Job description

Ben je een nauwkeurige payroll professional die energie haalt uit een correcte loonverwerking en het ondersteunen van medewerkers? Zoek je een job waarin je deel uitmaakt van een warme organisatie met maatschappelijke impact? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Ter versterking van ons HR-team zoeken wij een payroll medewerker. Samen met 2 collega’s zorg je voor een vlotte en correcte personeels-en loonadministratie voor een 450-tal bedienden in verschillende satellieten. Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z en kan je actief meebouwen aan de verdere optimalisatie van onze HR- en payrollprocessen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak. Concreet sta je in voor:

• De maandelijkse loonverwerking
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden rond loon- en personeelsadministratie
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten
• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers bij bv. thematische verloven, interne verschuivingen, wijzigingen in persoonsgegevens, …
• Het opvolgen en correct toepassen van sociale wetgeving, tewerkstellingsmaatregelen en loonsubsidies
• Ondersteuning bij het uitrollen en opvolgen van uurroosters in het tijdsregistratiesysteem
• De opmaak van rapporteringen