Payroll & HR Officer Grote Ondernemingen

Acerta; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkvergoeding €123,55 netto/maad

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Ecocheques €205

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering met pensioenspaarpl

Cafetariaplan

29 verlofdagen + 11 betaalde feestdays

Résumé du poste

Acerta zoekt een Payroll & HR Officer Grote Ondernemingen om grote ondernemingen te ondersteunen bij dagelijkse loon- en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met HR-professionals en bouwt duurzame relaties op met klanten, waarbij je helder advies en proactieve opvolging combineert.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll en HR-administratie.
• Nauwkeurig werken, administratief sterk en proactief.
• Helder en klantgerichte communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• De personeels- en loonadministratie correct en tijdig verwerken volgens de Belgische sociale wetgeving.
• Zelf loonberekeningen uitvoeren en verlof- en eindejaarsuitkeringen behandelen.
• Vragen analyseren over wetgeving, loonadministratie en de output van het sociaal secretariaat, en complexe uitleg geven aan klanten.
• Afspraken en processen opvolgen, klanten begeleiden bij acties voor een vlotte loonverwerking en meewerken aan verbeterde procedures.
• Proactief meedenken met klanten en adviseren over passende oplossingen met experts binnen Acerta.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Klantgericht

Nederlands & Engels

Description du poste

Neem de payroll en HR-administratie van grote ondernemingen van A tot Z mee in handen.

• Van payroll tot HR-administratie: neem de dossiers van grote ondernemingen met minstens 50 werknemers van A tot Z in handen.
• Bouw als eerste aanspreekpunt een sterke samenwerking op met HR-professionals en maak complexe informatie helder en begrijpelijk.
• Combineer nauwkeurige dossieropvolging met advies en een kritische blik op processen.
• Snel zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen én kunnen rekenen op de expertise van een ervaren en collegiaal team.
• Een flexibele werkweek met drie thuiswerkdagen, een dag vanuit het kantoor in Leuven en een dag vanuit een kantoor naar keuze.
• Afwisselende en uitdagende dossiers bij grote ondernemingen uit uiteenlopende sectoren.
• Versterk een organisatie die gelooft in de kracht van mensen. Want jij bent onze #grootstetroef!

Wat doe je precies als ...

Binnen BPO Grote Ondernemingen nemen we de payroll en HR-administratie van grote
ondernemingen geheel of gedeeltelijk uit handen. Per klant spreken we af welke taken onze Acerta-collega’s opnemen en wat het interne HR-team zelf blijft doen.

Als Payroll & HR Officer Grote Ondernemingen ondersteun je grote ondernemingen bij hun dagelijkse loon- en personeelsadministratie. Samen met je collega’s zorg je voor een correcte dienstverlening en bouw je een duurzame samenwerking op met de HR-professionals bij je klanten. Daarbij combineer je inhoudelijke payrollkennis met helder advies, proactieve opvolging en een kritische blik op processen.

Takenpakket:

• De personeels- en loonadministratie correct en tijdig verwerken volgens de Belgische sociale wetgeving.
• Zelf de nodige loonberekeningen uitvoeren en onder meer vakantiegeld en eindejaarspremies behandelen.
• Vragen analyseren over wetgeving, loonadministratie en de tools, producten en output van het sociaal secretariaat, en complexe informatie helder uitleggen aan klanten.
• Afspraken en processen kritisch opvolgen, klanten begeleiden bij de nodige acties voor een vlotte loonverwerking en meewerken aan nieuwe of verbeterde procedures.
• Proactief meedenken met klanten, opportuniteiten signaleren en hen adviseren over passende oplossingen, samen met de juiste experten binnen Acerta.

Iets voor jou?

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll en HR-administratie en kan zelfstandig loonberekeningen uitvoeren.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk, denkt kritisch mee en volgt klanten en afspraken proactief op.
• Je communiceert helder en klantgericht in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je neemt vlot zelfstandig verantwoordelijkheid op, past je snel aan nieuwe tools en werkwijzen aan en werkt tegelijk graag samen met collega’s.

Waarom kiezen voor Acerta?

Hier ben jij onze #GrootsteTroef. Je krijgt de ruimte om op jouw unieke manier je stempel te drukken in HR. En dat in een team waar iedereen er 100% samen voor gaat. Uiteraard kan je op heel wat meer rekenen:

• Via gerichte opleidingen stimuleren we jouw professionele en persoonlijke groei. Samen investeren we in jouw ontwikkeling.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur (37,5u/week), met flexibele werkuren. Daarnaast geniet je van 29 vrij te kiezen verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen), aangevuld met 11 betaalde feestdagen. Bovendien bouw je extra anciënniteitsverlof op naarmate je loopbaan bij Acerta groeit.
• Voor je woon-werkverkeer wordt een vergoeding voorzien. Daarnaast heb je de mogelijkheid om van thuis uit te werken, waarvoor je een thuiswerkvergoeding van €123,55 netto/maand ontvangt.
• Je geniet van maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van €205.
• Je bent verzekerd via een uitgebreid pakket, waaronder een hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar inwonende gezinsleden) en een groepsverzekering met pensioenspaarplan, overlijdensdekking en een verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte of ongeval.
• Dankzij ons cafetariaplan bepaal je zelf hoe je loonpakket eruitziet. Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets of wagen, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.