Payroll & HR Administration Specialist

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Flexibiliteit

Ruimte voor initiatief

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een payroll-specialist voor het HR-team in Antwerpen. Je verantwoordelijkheden omvatten tijdige en correcte loonverwerking, opvolging van afwezigheden, beheren van dossiers en ondersteuning bij sociale wetgeving.

Je werkt nauwkeurig, discreet en analytisch, met aantoonbare ervaring in payroll en personeelsadministratie. Je scarcemet samenwerkingsverbanden met sociaal secretariaat en externe partners en draagt bij aan optimalisatie van HR-processen.

Qualifications

• Ervaring in payroll of personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige payrollverwerking.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte en verlof.
• Beheren van personeelsdossiers en documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor loonadministratie-vragen.
• Contact met sociaal secretariaat en externe partners.
• Aanvragen en opvolgen van subsidies en dossiers.
• Opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
• Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en HR-richtlijnen.

Connaissances

Payroll ervaring

HR administratie

Analytisch

Discreet omgaaf met vertrouwelijke情報

Formation

Bachelor/Master HR

Outils

Payroll software

HRIS

Description du poste

• Combineer payroll-expertise met brede HR-rol
• Mensgerichte organisatie waar groei, samenwerking en ontwikkeling centraal staan

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen. Met een sterke focus op kwaliteit, mensgerichtheid en continue verbetering bouwt het bedrijf dagelijks aan een professionele werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om mee te denken, processen te optimaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte personeelsadministratie.

Functie

• Verantwoordelijkvooreencorrecte entijdigeverwerking vande payroll.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Waken over de correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan optimalisatieprojecten binnen HR-administratie en payroll.

Profiel

• Jehebtervaringbinnen payroll,personeelsadministratie ofeengelijkaardige HR-functie.
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en rapporteringen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
• Ervaring met payrollsoftware of samenwerking met een sociaal secretariaat is een sterke troef.

Aanbod

• Eenuitdagendefunctie meteenbredeverantwoordelijkheidbinnen HR en payroll.
• Een professionele en warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw expertise verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibiliteit en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR-processen.