Payroll Officer

ITZU - Waregem; Gent; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques €8/dag

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Job summary

VDAB zoekt een payroll officer in de Gent-regio om loonruns te verzorgen, loonberekeningen te controleren en klanten te begeleiden bij opstarten bij uitzendkantoren. Je managed dossiers, bewaakt sociale wetgeving en maakt rapportages terwijl je operations ondersteunt met opleidings- en coachingmogelijkheden.

Er is een flexibele werkregeling met glijdende uren en thuiswerk na inwerkperiode, banden met paritaire comités en een sterke teamcultuur.

Qualifications

• Minstens een bachelor diploma.
• Ervaring in de uitzendssector is een grote plus.
• Goede kennis van sociale wetgeving (motieven, contracten, overloon, studenten, klein verlet, ...)
• Goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Begeleiden van klanten van A tot Z bij opstart van een uitzendkantoor; opmaak van erkenningsdossier, reglementen en intentieverklaring.
• Controles op baremalonen, vergoedingen en overuren.
• Wekelijks loonrun uitvoeren en fouten corrigeren.
• Begeleiden van kantoren bij sociale inspecties en ter plaatse bij de klant.
• Opleidingen of coaching aanbieden aan klanten.
• Loonadministratie uitvoeren en controleren.
• Dossiers van werknemers beheren.
• Rapporten opstellen en procedures updaten.

Skills

Klantgerichtheid

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma

Tools

Excel

Job description

Voor een bedrijf in regio Gent zijn we op zoek naar een payroll officer.

Je komt terecht in een bedrijf die deel uitmaakt van een groot sociaal secretariaat, waar je allemaal samenwerkt aan een groot eilandbureau.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van klanten van A tot Z bij opstart van een uitzendkantoor. Opmaak van erkenningsdossier, algemeen reglement, intentieverklaring, ...
• Controles uitvoeren op baremalonen, vergoedingen, overuren, ...
• Wekelijks voer je een loonrun uit om fouten te achterhalen en correcties door te voeren
• Begeleiden van kantoren bij sociale inspecties en indien nodig ter plaatse gaan bij de klant
• Indien nodig kan je opleidingen of individuele coaching bieden aan je klanten
• Je behaalde minstens een bachelordiploma
• Ervaring uit de uitzendsector is een heel groot pluspunt
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving (motieven, contracten, overloon, studenten, klein verlet, ...)
• Goede kennis van Excel is een must. Zo kan je vlot werken met draaitabellen.
• Je werkt heel graag klantgericht, dit in het Nederlands
• Werken met verschillende paritaire comités is je niet vreemd
• Je weet makkelijk makkelijk prioriteiten te stellen
• Rapporten opstellen
• Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
• Loonadministratie uitvoeren
• Loonadministratie controleren
• Dossiers van werknemers beheren
• Je komt terecht in een team waar een fijne werksfeer heerst
• Heel wat leuke teamlunches en teamevents waar je kan op aansluiten
• 40 urenweek met glijdende werkuren (opstart om 8u30 of 9 uur, stoppen vanaf 17u)
• Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode, dit op maandag en vrijdag.
• Mooie verloning aangevuld met elektrische bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €8/dag, ambulante veerzekering en cao90 bonus.
• Naast je 20 vakantiedagen heb je nog 12 ADV-dagen

Bekijk alle 1272 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

West-Vlaanderen Office

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 1272 vacatures

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AGO JOBS & HR RECRUITMENT voor een job in EVERGEM

Pensaert & Partners BV voor een job in GENT