Payroll & HR Admin Officer

Hedin Automotive; Erembodegem; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen (12)

Cafetariaplan

Bedrijfswagen

Contract van onbepaalde duur (40u)

Wagenleasing/Fietsleasing/Tankkaart

Résumé du poste

Hedin Automotive in Aalst zoekt een Payroll & HR Officer die de payroll en HR administratie uitvoert voor bedienden en arbeiders binnen de groep. Je bent hét aanspreekpunt voor interne medewerkers en ondersteunt bij procedures in lijn met de Belgische wetgeving.

Je rapporteert aan de Payroll & HR-coördinator en werkt vanuit Aalst. Je treedt toe tot een dynamisch, groeiend HR-team met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid tot professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Vereist: bachelor HR-gerelateerd diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll.

Responsabilités

• Verwerken van payroll en HR administratie voor bedienden en arbeiders.
• Uitwerken en updaten van procedures volgens wet- en regelgeving.
• Rapporteren aan de Payroll & HR-coördinator van de groep.

Connaissances

Nederlandse taalvaardigheid

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor diploma HR

Outils

SD Worx

ProTime

Description du poste

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer.

• Meer impact. Dankzij jou loopt de payroll afdeling op rolletjes. Je zorgt een efficiënte verwerking van de payroll en personeelsadministratie van A-Z en dit voor zowel bedienden als arbeiders voor de groep Hedin Automotive in België/Luxemburg. Net zoals onze klanten kunnen onze medewerkers rekenen op een snelle en zorgvuldige service.
• Meer werkplezier. Fijne collega’s? Check. Het vertrouwen om te doen waar je goed in bent? Check. Vooroplopen bij een van de grootste autodealerbedrijven van Europa? Check check check!
• Meer mogelijkheden. Om te groeien. Jezelf uit te blijven dagen. En om mee te denken over vernieuwing.

Jouw functie als Payroll & HR Officer

• Je bent het aanspreekpunt voor onze interne medewerkers en bezorgt informatie over payroll en HR administratie, alsook over allerlei sociaal-juridische vragen;
• Je werkt mee aan de verdere uitwerking van onze procedures, alsook de opvolging en het updaten hiervan en dit steeds met inachtneming van wet- en regelgeving;
• Je rapporteert aan de Payroll & HR coordinator van de groep.

De motor achter ons succes? Jij en jouw collega’s!

Hedin Automotive is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met meer dan 700 medewerkers. Wij vertegenwoordigen verschillende merken en streven naar uitmuntendheid in al onze diensten. Bij Hedin Automotive werken we met minder schakels, korte lijnen en samen zorgen dat het werk in één keer goed de weg op gaat.

Ons HR-team bestaat uit 2 HR Business Partners, 1 Recruiter, 2 HR & Payroll Administrators, 1 HR & Payroll coördinator, 1 HR Admin, 1 Management Assistant, 1 Preventieadviseur Niveau 2 en onze HR Director. Bij wie je ook aanklopt, je treft altijd iemand met een autohart. Staat er een gloednieuw model in de showroom? Grote kans dat we er met z’n allen omheen staan. We zijn trots op wat we doen. En denken in mogelijkheden. Want lef hebben we zeker: om nieuwe dingen te proberen, om verwachtingen te overtreffen en om onszelf elke dag te blijven ontwikkelen.

Bij Hedin Automotive krijg je meer

Méér dan je verwacht. We hebben namelijk naast een autohart voorál hart voor onze collega’s. Een blinkende auto is fantastisch. Maar een blije collega? Die geeft pas echt glans aan ons werk. Reken op:

• Je werkt vanuit onze vestiging in Aalst
• Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.
• Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur (40u)met een aantrekkelijke verloning.
• Je komt terecht in een dynamisch en hulpvaardig team.
• Je zult blinken in jouw bedrijfswagen
• Je loont wordt aangevuld met enkele extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
• Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.
• Je kan kiezen uit verschillende voordelen in het cafetariaplan ( oa fietsleasing, leasing wagen, tankkaart)

Met deze kennis en skills geef jij gas

Jij...

• Hebt een bachelordiploma op zak (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een HR richting.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Kent de Belgische sociale wetgeving.
• Hebt minimum 3 jaar ervaring binnen payroll.
• Bent klantgericht en collegiaal naar jouw interne klanten alsook naar je collega’s.
• Werkt makkelijk met payrollsystemen (bij voorkeur van SD Worx) en van tijdregistratiesystemen (bij voorkeur ProTime).
• Bent vlot in het gebruik van MS Office.
• Bent discreet, georganiseerd en stressbestendig in piekmomenten (afsluit payroll) alsook zeer precies in de opvolging van de personeelsdossiers.