Payroll & HR Admin Officer

Hedin Automotive Belgium Luxembourg; Aalst; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Cafetariaplan

Fietsleasing

Bedrijfswagen

Tankkaart

Résumé du poste

Hedin Automotive België zoekt een Payroll & HR Officer die het aanspreekpunt is voor interne medewerkers met vragen over payroll en HR administratie, en die zorgt voor een efficiënte verwerking van payroll en personeelsdossiers. Je werkt mee aan het uitwerken en updaten van procedures met respect voor wet- en regelgeving.

Je rapporteert aan de Payroll & HR coordinator van de groep en werkt vanuit Aalst. Je geniet van een contract van onbepaalde duur (40u), een aantrekkelijke verloning en extra

Qualifications

• Bachelor HR diploma of equal value
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kunnen uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Minimaal 3 jaar payroll-ervaring.
• Klantgericht en collegiaal naar interne klanten en collega’s.
• Ervaring met payrollsystemen (SD Worx) en tijdregistratiesystemen (ProTime).
• Vlot met MS Office.
• Discreet, georganiseerd en stressbestendig bij afsluit payroll.

Responsabilités

• Aanspreekpunt voor interne medewerkers met payroll- en HR-informatie en sociaal-juridische vragen.
• Meewerken aan uitwerking, opvolging en updating van procedures met inachtneming van wet- en regelgeving.
• Rapporteert aan de Payroll & HR coordinator van de groep.

Connaissances

Dutch language communication

French language

English language

Belgian social legislation

Payroll experience (3+ years)

SD Worx payroll

ProTime time registration

MS Office

Discretion

Organized

Stress-resilience

Formation

Bachelor HR diploma

Outils

SD Worx

ProTime

Description du poste

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer.

• Meer impact. Dankzij jou loopt de payroll afdeling op rolletjes. Je zorgt een efficiënte verwerking van de payroll en personeelsadministratie van A-Z en dit voor zowel bedienden als arbeiders voor de groep Hedin Automotive in België/Luxemburg. Net zoals onze klanten kunnen onze medewerkers rekenen op een snelle en zorgvuldige service.
• Meer werkplezier. Fijne collega’s? Check. Het vertrouwen om te doen waar je goed in bent? Check. Vooroplopen bij een van de grootste autodealerbedrijven van Europa? Check check check!
• Meer mogelijkheden. Om te groeien. Jezelf uit te blijven dagen. En om mee te denken over vernieuwing.

Jouw functie als Payroll & HR Officer

• Je bent het aanspreekpunt voor onze interne medewerkers en bezorgt informatie over payroll en HR administratie, alsook over allerlei sociaal-juridische vragen;
• Je werkt mee aan de verdere uitwerking van onze procedures, alsook de opvolging en het updaten hiervan en dit steeds met inachtneming van wet- en regelgeving;
• Je rapporteert aan de Payroll & HR coordinator van de groep.

De motor achter ons succes? Jij en jouw collega’s!

Hedin Automotive is een dynamisch en snelgroeiende bedrijf met meer dan 700 medewerkers. Wij vertegenwoordigen verschillende merken en streven naar uitmuntendheid in al onze diensten. Bij Hedin Automotive werken we met minder schakels, korte lijnen en samen zorgen dat het werk in één keer goed de weg op gaat.
Ons HR-team bestaat uit 2 HR Business Partners, 1 Recruiter, 2 HR & Payroll Administrators, 1 HR & Payroll coördinator, 1 HR Admin, 1 Management Assistant, 1 Preventieadviseur Niveau 2 en onze HR Director.
Bij wie je ook aanklopt, je treft altijd iemand met een autohart. Staat er een gloednieuw model in de showroom? Grote kans dat we er met z’n allen omheen staan. We zijn trots op wat we doen. En denken in mogelijkheden. Want lef hebben we zeker: om nieuwe dingen te proberen, om verwachtingen te overtreffen en om onszelf elke dag te blijven ontwikkelen.

Bij Hedin Automotive krijg je meer

Méér Dan Je Verwacht. We Hebben Namelijk Naast Een Autohart Voorál Hart Voor Onze Collega’s. Een Blinkende Auto Is Fantastisch. Maar Een Blije Collega? Die Geeft Pas Echt Glans Aan Ons Werk. Reken Op

• Je werkt vanuit onze vestiging in Aalst
• Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.
• Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur (40u)met een aantrekkelijke verloning.
• Je komt terecht in een dynamisch en hulpvaardig team.
• Je zult blinken in jouw bedrijfswagen
• Je loont wordt aangevuld met enkele extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
• Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.
• Je kan kiezen uit verschillende voordelen in het cafetariaplan ( oa fietsleasing, leasing wagen, tankkaart)

Met deze kennis en skills geef jij gas

Jij...

• Hebt een bachelordiploma op zak (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een HR richting.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Kent de Belgische sociale wetgeving.
• Hebt minimum 3 jaar ervaring binnen payroll.
• Bent klantgericht en collegiaal naar jouw interne klanten alsook naar je collega’s.
• Werkt makkelijk met payrollsystemen (bij voorkeur van SD Worx) en van tijdregistratiesystemen (bij voorkeur ProTime).
• Bent vlot in het gebruik van MS Office.
• Bent discreet, georganiseerd en stressbestendig in piekmomenten (afsluit payroll) alsook zeer precies in de opvolging van de personeelsdossiers.

Stap in!

Hedin Automotive België is een toonaangevende speler in de automobielsector, gespecialiseerd in de verkoop en service van verschillende automerken. We bieden een breed scala aan voertuigen, zowel nieuw als tweedehands, en richten ons op op zowel particuliere als zakelijke klanten. Bij Hedin Automotive kan je rekenen op een hoge kwaliteit van service, inclusief onderhoud en reparaties. Daarnaast investeren we in duurzame mobiliteitsoplossingen, waaronder elektrische voertuigen. Met meerdere vestigingen in België is Hedin Automotive altijd dicht in de buurt.