Payroll Officer (Freelance)

Kronos by EPSA; Seraing; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Kronos by EPSA recherche une Payroll Officer pour gérer l’ensemble du payrolling et assurer une politique salariale cohérente au sein du groupe, en collaboration avec le service RH.

Vous collectez et vérifiez les heures, congés et avantages, actualisez les dossiers, et assurez le respect des obligations légales et fiscales. Maîtrise d’eBlox et Excel exigée; expérience industrielle et en grands comptes souhaitée; sens du service et confidentialité absolue indispensable.

Qualifications

• 5 années d'expérience minimum en gestion de paie pour ouvriers, barémisés et cadres.
• Expérience dans le milieu industriel et en grands comptes souhaitée.
• Connaissances du payroll, droit social et fiscal.
• Bonnes connaissances d’eBlox (indispensable).
• Excel à niveau expert.

Responsibilities

• Collecter, traiter et vérifier les informations de paie: heures, congés payés, avantages, retenues.
• Actualiser et compiler les documents administratifs dans les dossiers individuels des collaborateurs; être référence pour les RH sur les questions paie.
• Suivre les évolutions légales et les politiques internes, assurer la conformité paye et les échanges avec les partenaires sociaux.

Skills

Gestion de paie

Rigueur et organisation

Service client

Tools

Excel

eBlox

Job description

Chez Kronos by EPSA, nous aidons les organisations à améliorer leur performance opérationnelle grâce à trois domaines d’expertise clés : les Achats, la Finance et la Gestion de Projets. En tant que cabinet de conseil en management de premier plan proposant une offre de services complète, nous accompagnons des organisations de nombreux secteurs qui contribuent activement à construire un avenir plus durable, notamment la Santé, l’Énergie et les Services publics, les Transports, les Services financiers, l’Industrie manufacturière, et bien d’autres encore.

À travers des projets stratégiques et opérationnels, nous générons un impact mesurable dès aujourd’hui tout en contribuant à façonner le monde de demain.

Notre approche repose sur une méthodologie éprouvée, des programmes de développement adaptés et une culture collaborative qui permet à nos collaborateurs de se développer et de produire des résultats concrets. Ensemble, nous aidons nos clients à relever des défis complexes et à conduire leur transformation dans un environnement économique en constante évolution.

Nature et scope de la mission :

• La Payroll Officer joue un rôle essentiel dans la gestion de tous les aspects liés au payrolling.
• Son travail quotidien en collaboration avec le reste de l’équipe, contribue à l’excellente exécution de la politique salariale du groupe.
• Elle collabore étroitement avec diverses parties prenantes : le secrétariat social, l’Onem, les Mutuelles et l’ensemble du département des Ressources Humaines et ce pour s’assurer que chaque collaborateur reçoive le salaire prévu contractuellement.

Responsabilités :

La mission de la Payroll Officer se décline sur 3 axes principaux :

Gestion de la Paie :

• Collecter, traiter et vérifier les informations de paie : les heures travaillées, les congés payés, les avantages, les retenues…
• Vérification des informations en conformité avec les politiques internes et les réglementations en vigueur.

Administration :

• Actualiser et compiler les documents administratifs dans les dossiers individuels de chaque collaborateur, etc.
• Être le point de référence pour nos collègues RH pour toute question liée à la paie des différents collaborateurs (ouvriers, barémisés, cadres)

Conformité :

• Suivre les différentes évolutions en matière de réglementations légales, politique sociales et fiscales.
• Comprendre et intégrer les différents changements de politique interne.

Expérience et connaissances :

• 5 années d'expérience minimum en gestion de paie (profils ouvriers, barémisés, cadres)
• Une expérience dans le milieu industriel est un avantage.
• Expérience en gestion de paie en grands comptes.
• Connaissance du payroll, droit social et fiscal.
• Bonnes connaissances de eBlox (indispensable)
• Excellente maitrise d’Excel (niveau expert)
• Langues : français (écrit et oral)

Profil :

• Orienté service
• Flexible, résilient et ouvert d’esprit
• Orienté solution et résolution de problème.
• Être capable de respecter un degré de confidentialité absolu dans le traitement des données
• Être capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans l’exécution de ses tâches
• Rigoureux, précis et organisé dans la gestion des tâches tout en respectant les calendriers de paies.