Payroll & Benefits Specialist

Bakker Partners; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36 vakantiedagen

Thuiswerk

Glijdende werktijden

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Universiteit Gent zoekt een Payroll & Benefits Specialist die een expert-rol opneemt binnen het Team Salarisadministratie en bijdraagt aan een correcte salarisadministratie en de verdere optimalisatie van payroll- en personeelsvoordelenprocessen.

Je bewaakt de correcte verwerking van de salaris- en personeelsvoordelenadministratie, behandelt complexe dossiers en ondersteunt het beleid binnen Compensation & Benefits, met nauwkeurige data-analyse en rapportage aan management en stakeholders.

Qualifications

• Minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll, HR-administratie of Compensation & Benefits.
• Grondige kennis van Belgische loonadministratie, sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Praktische ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll, SuccessFactors of gelijkaardige HR-systemen.
• Kennis van Excel, Power Query/Power Excel en Power BI; affinity met digitalisering en procesoptimalisatie.
• Ervaring in een grote, complexe matrixorganisatie met diverse statuten en systemen.

Responsabilités

• Bewaken van correcte salaris- en personeelsvoordelenadministratie volgens procedures en regelgeving.
• Behandelen van complexe dossiers incl. tweedepijlerpensioenen en ondersteuning van Compensation & Benefits-beleid.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, herberekeningen en data-analyses en verzorgen van rapportering voor management en stakeholders.
• Testen en valideren van wijzigingen in SAP Payroll/HR-systemen, upgrades en Jira-ontwikkelingen.
• Verlenen van gespecialiseerd advies aan medewerkers, leidinggevenden en externe instanties; samenwerken met Salarisadministratie en Personeelsadministratie.

Connaissances

SAP HR/HCM

SAP Payroll

SuccessFactors

Excel

Power Query

Power BI

Data analysis

Jira

Formation

Diploma HR/Business

Outils

Jira

SAP

Description du poste

Voor Universiteit Gent zoeken we een Payroll & Benefits Specialist die een expert-rol opneemt binnen het Team Salarisadministratie en bijdraagt aan een correcte salarisadministratie en de verdere optimalisatie van payroll- en personeelsvoordelenprocessen.

Jouw opdracht

Je bewaakt de correcte verwerking van de salaris- en personeelsvoordelenadministratie volgens interne procedures en externe regelgeving. Je behandelt complexe payroll- en benefitdossiers, waaronder tweedepijlerpensioenen, en ondersteunt het beleid binnen Compensation & Benefits.

• Je voert kwaliteitscontroles, herberekeningen en data-analyses uit en verzorgt rapporteringen Voor management, beleid en interne en externe stakeholders.
• Je staat mee in voor tijdige en correcte DMFA- en DMFAUp-aangiften. Je onderzoekt notificaties en anomalieën, bereidt webwijzigingen voor en reconcilieert aangiftegegevens met RSZ-bedragen, boekhouding en externe facturen.
• Je beheert afrekeningseenheden en payrollparameters, bewaakt de aansluiting met de boekhouding en beoordeelt retroactieve aanpassingen en de impact van wettelijke of parameterwijzigingen op de verschillende personeelsgroepen.
• Je test en valideert wijzigingen in SAP Payroll en HR-systemen, waaronder upgrades, Jira-ontwikkelingen en nieuwe looncodes. Je ondersteunt de implementatie van wetgeving en beleid en draagt bij aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Je verstrekt gespecialiseerd advies aan medewerkers, leidinggevenden en externe instanties. Je ondersteunt de teamleider en werkt nauw samen met Salarisadministratie, Personeelsadministratie en andere ondersteunende diensten.

Kennis en ervaring

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma in HR, handelswetenschappen, fiscaliteit, economie, accountancy of een gelijkaardige richting en minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll, HR-administratie of Compensation & Benefits.
• Je hebt een grondige kennis van Belgische loonadministratie, sociale wetgeving, payrollprocessen en personeelsvoordelen, zoals verzekeringen, pensioenen en alternatieve verloning.
• Je hebt praktische ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll, SuccessFactors of gelijkaardige HR-systemen en met rapportering en data-analyse binnen HR of payroll.
• Je bent vertrouwd met Excel, Power Query/Power Excel en Power BI en hebt een sterke affiniteit met digitalisering, systeemondersteuning en procesoptimalisatie.
• Ervaring in een grote, complexe matrixorganisatie met uiteenlopende statuten, regelgeving en systemen is een belangrijke meerwaarde. Projectwerking, veranderprocessen, systeemimplementaties of testomgevingen zijn pluspunten. Kennis van een overheids- of universitaire context is een troef, geen vereiste.

Vaardigheden en attitudes

• Je analyseert complexe payroll- en HR-data kritisch en vertaalt deze naar bruikbare inzichten. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met aandacht voor datakwaliteit, compliance en betrouwbare processen.
• Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en werkt vlot samen in een multidisciplinair team, met HR, IT, leidinggevenden en externe instanties. Je licht complexe materies helder toe.
• Je neemt initiatief, denkt procesmatig en oplossingsgericht en bent bereid je verder te verdiepen in payroll, Compensation & Benefits en HR-systemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel, mens- en waardegedreven, met integriteit en ethiek als uitgangspunt.

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie, met vaste benoeming na zes maanden stage en een positieve evaluatie. Daarnaast bieden wij:

• 36 vakantiedagen, een goede werk-privébalans, thuiswerk, en glijdende werkuren;
• gunstige pensioenvoorwaarden, een hospitalisatieverzekering en ecocheques;
• terugbetaling van het openbaar en/of een fietsvergoeding;
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden;
• toegang tot 'benefits at work' met tal van voordelen

Voor vragen kunt u contact opnemen met Peter Sergeant, Teamleader Salarisadministratie via [e-mail].