Payroll Assistent

Absolute Professionals; Oostende; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals zoekt een Payroll Assistent in Oostende om de loon- en personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden correct en kwalitatief te beheren. Je ondersteunt maandelijks de loonverwerking en bewaakt tijdregistratie, verlof en afwezigheden.

Samen met het sociaal secretariaat beheer je dossiers en looncomponenten en verwerk je extralegale voordelen. Je beantwoordt vragen over loon en verlof en zorgt voor een up-to-date payrolladministratie.

Responsabilités

• Ondersteun maandelijkse loonverwerking en verzamel/controleer benodigde gegevens
• Volg prestaties en afwezigheden: tijdregistratie, verlof, ziekte en andere afwezigheden
• Werk samen met het sociaal secretariaat bij loonverwerking en administratie
• Beheer personeelsdossiers, contracten en administratieve documenten up-to-date
• Verwerk personeelsbewegingen: indiensttredingen, functiewijzigingen, uitdiensttredingen
• Verwerk en controleer looncomponenten zoals vakantiegeld en eindejaarspremies
• Beheer extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen
• Beantwoord eerstelijnsvragen rond loon, verlof en personeelsadministratie
• Bewaak een correcte en tijdige payrolladministratie en documentatie
• Zorg voor continue kwaliteitsbewaking van payrollgegevens en documenten

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige loonverwerking en het correct toepassen van sociale wetgeving?

Hou je ervan om medewerkers verder te helpen met vragen rond loon, verlof en sociale wetgeving?

Als Payroll Assistent maak je deel uit van een ervaren HR-team en ben je verantwoordelijk voor een correcte en kwalitatieve loon- en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.

• Ondersteun de maandelijkse payroll: je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige gegevens ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Volg prestaties en afwezigheden op: je controleert de tijdsregistratie, verlof, ziekte en andere afwezigheden en zorgt dat de gegevens volledig en correct zijn.
• Werk samen met het sociaal secretariaat: je bezorgt de nodige informatie en helpt bij het controleren en opvolgen van de loonverwerking.
• Beheer personeelsdossiers: je houdt personeelsgegevens, contracten en administratieve documenten correct en up-to-date.
• Verwerk personeelsbewegingen: je ondersteunt de administratie bij indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Maak sociale documenten in orde: je helpt bij de administratieve verwerking van documenten rond ziekte, verlof, uitdiensttreding en andere personeelszaken.
• Volg looncomponenten mee op: je verwerkt en controleert gegevens rond vakantiegeld, eindejaarspremies, vergoedingen en andere loongebonden elementen.
• Beheer extralegale voordelen administratief: je volgt onder andere maaltijdcheques, verzekeringen en andere personeelsvoordelen mee op.
• Help medewerkers verder: je beantwoordt eerstelijnsvragen rond loon, verlof, afwezigheden en personeelsadministratie.
• Bewaak een correcte administratie: je zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en payrollinformatie volledig, correct en tijdig verwerkt worden.
• Bewaak de kwaliteit van de payrolladministratie: je zorgt ervoor dat personeelsgegevens en documenten steeds volledig, correct en up-to-date zijn.