Payroll & Administratieve Officer N/F

Talent Source; Gullegem; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Talent Source zoekt een HR-administratief medewerker die loonadministratie verzorgt voor ongeveer 140 werknemers en verantwoordelijk is voor personeelsdossiers.

Je beheert verlofaanvragen en urenregistratie, maakt documenten en attesten op, volgt opleidingen en certificaten zoals heftruck/rolbrug, plant medische keuringen en verzorgt AO-documenten en rapportering. Je rapporteert aan de HR Manager en ondersteunt sociale verkiezingen.

Qualifications

• Loonadministratie voor circa 140 werknemers
• Verlof- en urenregistratie beheren
• Documenten en attesten opmaken en beheren
• Opleidingen opvolgen en organiseren
• Attesten heftruck/rolbrug opvolgen
• Medische keuringen inplannen
• AO-documenten en rapportering verzorgen
• Overzichtslijsten opstellen (uren, ziekte, uitzendarbeid)
• Contracten opmaken voor nieuwe medewerkers
• Sociale verkiezingen ondersteunen

Responsabilités

• Rapportereren aan de HR Manager
• Beheren van loon- en personeelsadministratie
• Verlofaanvragen en urenregistratie beheren
• Opstellen van attesten en documenten
• Organiseren van opleidingen en medische onderzoeken
• Opvolgen van certificaten en attesten (heftruck/rolbrug)
• Opstellen en opvolgen van AO-rapportering en overzichten
• Assistentie bij sociale verkiezingen

Description du poste

• Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers


• Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)


• Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)


• Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen


• Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck- of rolbrugbestuurdersattesten


• Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid


• AO-documenten en rapportering verzorgen


• Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)


• Mee helpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.


• Opmaken contracten nieuwe medewerkers

Je rapporteert aan de HR Manager.